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行政管理員崗位職責

行政管理員是做什麼的?本文提供行政管理員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

行政管理員崗位職責

1.合同管理;2. 印鑑管理;
3.證照管理;4.檔案借閱;
5.外來檔案及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;

崗位要求:

1.大學專科及以上;行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。
2.工作一年以上,有資料及檔案管理經驗,有工商行政事務工作經驗優先。
3.熟悉公司法、合同法;熟練掌握檔案管理工作方法和要求;熟練使用辦公軟體、辦公自動化裝置;有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。
4.工作嚴謹認真,積極主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神;保密意識強。

工作內容:
1、制度的管理,辦公用品的領用及發放,考勤的統計及記錄;
2、協助部門負責人處理有關部門行政事務工作(如:工作計劃的跟進及檢查);
3、通知,列印及檔案的處理。
任職要求:
1、熱愛行政工作;
2、形象氣質佳;
3、計算機運用熟練。

1、負責公司飯堂、宿舍、門衛等行政後勤事務監督執行;

2、負責協助公司車輛(貨車、行政車輛)排程、維修保養、年審、保險購買等事務;

3、負責公司行政性資產管理;

人事行政管理崗位職責

1、負責公司員工錄用簽訂勞動合同、解聘等一系列事項,入職培訓、員工考勤、獎懲、請假、崗位調動、人員績效管理等各項人事管理組織工作。根據公司的發展規劃,通過人事管理與開發,激勵員工、提升員工的工作績效,為公司的可持續發展提供人力資源保障;
2、完善、健全公司各項規章制度並嚴格執行,推動公司規範化管理, 對公司的會議紀律進行監督,提醒記錄,組織並宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質;
3、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行總經理或其他上級領導下達的工作指令;
4、負責對員工進行心理溝通和思想教育,及時開導並幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;
5、負責監督公司各項制度的正常執行,並協助各部門解決各種問題;
6、嚴格監督公司內務;
7、組織安排公司各項活動。
8,負責公司日常賬務的登入和核算統計。
9. 公司安排的其他工作。

任職資格:
1、大專以上學歷,人事行政管理相關專業畢業,具有一定的英語閱讀能力;
2、熟練電腦操作,熟悉MICRO SOFT OFFICE 軟體,PPT 和PHOTOSHOP等基本電腦操作;
3、具有高度的責任心,性格平和,能吃苦耐勞,做事細心,條理清晰,思維敏捷,能承受一定的工作壓力;
4、有一定的表達能力強,具有一定的溝通能力及交際技巧,具有親和力;
5、具備良好的服務意識;
6、優先考慮有人事行政管理工作經驗者。