物業行政主管崗位職責
1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;
3.統籌規劃分公司固定週期內接管面積並進行定向工作指導;
4.分公司資產有效管控,保障分公司範圍內資產安全和有效利用;
5.對分公司範圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支援、宣傳及後勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司範圍內檔案、公文及檔案資料的保管存檔工作;
10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟體的使用。
4.外向,善於溝通,人際交往能力強,工作責任心強。
1、熟悉招投標等各類招採流程,物業採購工作經驗豐富
2、熟悉合同管理相關流程,文字功底較好
3、工作細緻,以結果為導向
4、執行力強,有較強的時間觀念
5、性格外向,溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經驗者優先
崗位職責:
1. 負責福州區域公司資產管理、合同檔案管理等;
2. 負責福州區域公司資產採購,包括辦公用品、物業專案物料等;
3. 負責福州區域公司綜合性會議、重大活動的籌備及日常會議的協調安排;
4. 負責車輛管理工作;
5. 其他日常行政工作。
任職資格:
1.本科以上學歷,具備3年以上行政工作經驗;
2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟體;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4. 思路清晰,關注細節,有流程管理能力;
5.具備良好的職業素養。
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行政兼人事助理崗位職責
行政兼人事助理是做什麼的?本文提供行政兼人事助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責:1、負責日常來訪客人的接待工作;2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作;3、負責公司各類信件、快遞的收發工作;4、負責會議室的預約及調配工作,使用...
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行政人事崗位崗位職責
行政人事崗位是做什麼的?本文提供行政人事崗位的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責說明:1.出納:?負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券;?負責出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對,發現差錯,及時向領導...
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行政主任崗位職責
行政主任是做什麼的?本文提供行政主任的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、協助部門經理完善人力資源板塊,建立健全公司人力資源規劃、招聘、薪酬、勞動關係等工作;2、制定招聘計劃並組織實施,充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求,可獨立負責招聘...
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行政崗位職責
行政是做什麼的?本文提供行政的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務;2、直接為經理提供祕書服務;3、完成上級交給的其它事務性工作;4、與其他部門的經理進行溝通;5、負責會議材料的...