行政人資崗位職責
一、崗位職責
(一)行政方面
1.負責固定資產的管理工作;
2.負責公司各項資質辦理工作;
3.負責公司檔案管理工作;
4.負責辦公用品的採購及管理工作;
5.負責庫房物品的管理和發貨工作;
6.負責食堂的採購及管理工作;
7.負責房屋及辦公設施維修工作;
8.負責辦公電話和寬頻辦理及維護工作;
9.完成領導交付的其他工作。
(二)人資方面
1.負責勞動關係及五險一金辦理工作;
2.負責釋出招聘職位、篩選簡歷、安排面試等工作;
3.負責員工入職、轉正、離職等手續辦理工作;
4.負責人事檔案管理工作;
5.負責考勤工作;
6.負責績效考核工作;
7.完成領導交付的其他工作任務。
二、任職要求
1.要求一年以上工作經驗;
2.要求統招本科以上學歷;
3.熟悉人力資源六大模組者優先考慮;
4.要求對工作認真負責、吃苦耐勞、有溝通能力、有服務精神;
5.要求服從領導的工作安排、能夠努力達到領導的工作要求;
6.要求能夠接受加班。
崗位職責:協助直接領導處理行政人資事務,內外部協調,投訴處理,重大事項的監督;
負責人員的招聘、培訓、薪酬、福利、勞動關係;
負責部門檔案、制度的制定,文字材料整理及檔案的上傳下達;
負責人資方面的體系稽核工作;
負責 行政方面工作;
領導交辦的其他工作;
崗位要求:
1、***,年齡:28-40歲, 大專或以上學歷,工商管理、行政管理、人力資源專業優先;
2、較強的文字組織能力,具有一定的計算機操作能力;具備較強綜合協調能力;努力學習、積極進取,有較強的工作責任感和事業心;團隊精神、吃苦精神,抗壓能力強。
3、具有五年以上行政人資管理工作經驗。
1、負責建立並優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執行;
2、制定行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,並監督其實施;以提高公司內部管理的規範性和有效性;
3、依據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯絡、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執行情況進行核查;
4、負責公司所有執照辦理年審登出
5、負責參與門廳專修安防等事宜工作
6、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
7、監督控制完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發管理為薪酬決策提供支援;
8、制定招聘計劃和程式,開展招聘工作;
9、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤,完善培訓體系;
10、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;
11、參與本部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
12、指導規劃員工活動,協助推動公司理念及企業文化的形成。
任職資格
1、2年及以上人資行政部管理崗位工作
2、熟悉人資各版塊,熟悉相關法律法規
3、能獨立開展工作,指定合理的部門工作計劃
4、熟悉行政辦公相關工作流程
5、熟悉電腦軟體,能吃苦抗壓力強且能適應出差
崗位要求:
1、30-45歲,大專以上學歷,管理類專業。
2、具有建築行業行政人資主管崗位工作經驗2年以上。
3、工作積極主動,責任心強,具有良好的溝通協調與抗壓能力。
工作職責:
1、協助完成公司行政、人資日常事務的處理;
2、執行公司各項規章及管理制度,嚴格監督檢查;
3、協助進行公司各類會務/活動的安排;
4、負責員工招聘、入職、轉正、調崗、離職等相關手續的辦理;
5、統計、稽核員工考勤及福利;
6、協助實施績效考核,並進行資料統計。
7、負責員工入職培訓的實施及外部培訓的推動;
8、負責建築類相關證書的辦理;
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