資深行政崗位職責

資深行政是做什麼的?本文提供資深行政的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

1、資訊共享平臺維護；

2、城市公司門店證照管理與維護

3、閒置資產與固定資產的管理

4、員工宿舍管理（入住率、床位費管控、安全隱患排查）

5、預算管控（費用最小化）

任職要求：

1、本科及以上學歷，3年以上零售小業態連鎖行業行政工作經驗

2、行政管理、企業管理等相關專業優先

3、熟悉行政工作流程，企業資產管理

4、具有較強的責任心和敬業精神

5、認可公司企業文化，能隨著公司共同發展

6、吃苦耐勞，善於與人溝通，擅長文筆

崗位描述： 1、負責辦理公司及子公司的工商變更手續 2、公司各類行政費用的統計與管理、彙總，有一定的財務知識； 3、負責行政採購管理（低值易耗品、辦公文具與固定資產等）：固定資產的採購、日常採購、節假日物品採購 3、有一定的活動經驗，參與過年會等重要活動專案，策劃組織過員工旅遊、員工關懷、員工福利等專案； 4、固定資產的翻修、退貨、保修臺賬的管理； 5、熟悉酒店、機票、餐飲、公務用車的預定流程； 6、每月固定費用的支付； 7、各類合同的歸檔整理，建立各類供應商檔案並定期更新； 8、其他日常行政事務。

任職資格： 1、大專及以上學歷，有三年以上行政專員經驗； 2、熟悉日常採購流程，有兩年以上行政採購經驗； 3、對資料有一定的敏感性，細心； 4、良好的執行力，團隊精神、溝通能力，有較強的分析問題和解決問題的能力；

（1）日常行政工作主導；

（2）監督、執行公司行政規章制度；

（3）日常零星物品的採購、辦公用品的購買、管理和發放工作；

（4）管理規章制度、日常員工行為規範檢查等；

（5）協助接洽園區對口人協調日常工作；

（6）管理保安保潔團隊，綠化、飲用水等供應商；

（7）發放給員工的節日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產；

（9）完成直屬上司交辦的臨時性工作；

（10）協助組織、舉辦公司年會、年度旅遊、年度體檢等活動；

（11）行政經理的Backup；

（12）有8年以上行政管理經驗；

1、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行，並做好稽核工作；
2、 落實行政工作的崗位責任制和工作標準，加強與相關部門協作配合；
3、 主要負責組織協調公司年會、員工凝聚力活動及各類會議工作；
4、 貫徹公司上級指示，做好上下聯絡溝通工作；
5、 負責公司的安全、環境工作，及時處理公司內部的突發事件；
6、 組織好到訪人員的接待和相關的行政外聯工作；
7、 協助處理與各級政府部門的相關交流指導工作；
8、 協助處理上海分公司與臺北總公司的相關工作報告的傳遞；
9、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：
1、 大學本科以上，企業管理、行政管理、理工科專業；
2、 5年以上行政工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗；
3、 有外企工作經驗者優先考慮；

4、 有辦公室裝修、搬遷專案經驗者有限
5、 善於人際溝通協調，責任心強，考慮問題全面細緻，性格開朗，有團隊合作精神；