公司行政專員崗位職責

公司行政專員是做什麼的?本文提供公司行政專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

--接聽電話，記錄留言，按要求轉接電話或資訊 --重要事項認真記錄，並傳達給相關人員，不遺漏、延誤 --在職責範圍內禮貌回覆電話或客人詢問，展示公司良好形象

--接待來訪客人，安排洽談地點，及時通知被訪人員 快遞管理 --做好快遞、信函收發登記並及時通知收件人前來領取

--負責快遞費用的統計與結算 辦公用品或行政相關用品的採購與管理

--定期統計部門所需辦公用品與裝置。 --按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。 --負責辦公用品費用的統計與結算

--負責採購日常會議及公司活動使用的所需品 完成各項勤雜、日常維護及統計工作

--負責統計每天的用餐人數並通知送餐公司

--負責檢查和關閉1樓培訓室/會議室電子裝置及電器 --下班時對整個前臺接待區的巡視，檢視門窗、飲水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做好記錄

任職要求：

大專以上學歷，行政、文祕等相關專業

一年以上從業經驗，優秀應屆畢業生亦可 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助網際網路查詢資料 熟練使用各種辦公自動化裝置

外貌端正、形象氣質良好，富有親和力，普通話標準，聲音甜美 身體健康、精力充沛

具有良好的適應能力 具有較好的溝通和協調能力、使用者服務意識及保密意識，對突發事件的應變能力

1、根據公司管理制度，負責做好辦公室安全、固定資產、辦公裝置、車輛和庫房等方面的日常管理工作 2、負責做好公司日常後勤保障工作，如辦公室保潔、綠化、裝置的維護以及與物業溝通協調等 3、按照印章管理制度的規定要求，負責做好印章的日常保管、使用、登記等工作 4、負責做好公司各類會議和各項活動的籌備、組織安排工作，按要求做好資料的整理、編輯和製作 5、負責做好公司工商登記、變更、調檔等工作 6、協助做好公司對外公共關係的維護和對外宣傳工作。 7、協助領導做好聯絡接待、辦理文書及其他文祕工作 8、完成上級交辦的其他工作水平

任職要求： 1.兩年以上人事行政崗位工作經歷； 2.人力資源管理、行政管理或相近專業，大專以上學歷，有一定的基金、保險、信託等金融工作經驗； 3.認真負責、細心謹慎、積極主動、思路清晰，有較強的溝通協調能力； 4.熟練使用office辦公軟體； 5.具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，判斷決策能力強。

崗位職責

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；

4、負責各類會務的安排工作；

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

6、完成上級交給的其它事務性工作。



任職資格

1、行政管理或相關專業大專以上學歷；

2、一年以上相關工作經驗；

3、具備一定的行政管理知識；

4、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置，具備基本的網路知識；

6、形象氣質佳，***優先。崗位職責：
1.組織編制公司各項行政計劃；
2.協助上級領導做好對外各單位的溝通事物；
3.處理內部各部門關係協調工作；
4.負責公司各項文化活動的開張工作；
5.協助維護公司各項管理制度；
6.協助部門經理辦理各項工商變更事物
6.負責員工日常考勤、考核管理以及社保辦理；
7.公司車輛日常管理；

崗位要求：
1.大學專科以上學歷，行政管理、人力資源管理專業優先；
2.一年以上相關工作經驗；
3.性格、形象、氣質良好；
4.良好的溝通能力、組織協調能力、資源運用能力；
5.極強的團隊意識，以及學習和執行能力。