文員行政專員崗位職責

文員行政專員是做什麼的?本文提供文員行政專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責

1、負責接聽電話、收發傳真及郵件；

2、負責招聘事項員工入職離職辦理；

3、整理並歸類檔案資料。

4，日常行政檔案報表。

任職資格

1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗；

2、熟練使用常用辦公軟體，如WPS、Word、PDF、Excel等；

3、普通話流利、良好的與人溝通能力；

4、工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作；
2、負責來訪客戶的接待；
3、負責收發公司傳真、信件、報刊、檔案、快遞等；
4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網路、郵箱；
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；
8、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作；
9、負責公司前臺、諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；
10、協助辦公室其他行政事務的安排及執行；
11、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、中專以上學歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟體，具備基本的網路知識；
4、普通話標準、英語良好，有較強的溝通協調以及語言表達能力；
5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細心熱情、有較強親和力。

行政專員崗位職責：

1、整理產品資料，統計相關店鋪資料。

2、傳達和執行上級交給的其它事務性工作。

3、協助上級主管對各項工作的安排及執行；

職位要求：

1、性格溫和不易動怒，有良好的團隊合作意識；

2、辦事沉穩、細心、領悟能力強，有耐心。

3、熟練使用office辦公軟體，具備基本的網路知識；