行政專員助理崗位職責

行政專員助理是做什麼的?本文提供行政專員助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1.定期彙總招聘崗位數目及人數，分析人員需求情況

2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場、專業人才網站的長期聯絡，根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。

3.在招聘網站中進行崗位資訊更新，篩選應聘人員簡歷，通知人員面試。

4.對來公司面試人員進行接待，按照招聘流程填寫《職位申請表》，對面試人員進行初試。

5.配合公司開展校園招聘工作。

任職要求：

1.人力資源管理專業或管理經濟類等相關的專業優先。

2.在學校參加過社團活動以及學生會幹事優先考慮。

3.熟練使用辦公軟體，具備基本的網路知識和一定的語言表達能力

4.良好的溝通、協調能力，責任心強，有團隊精神，執行力強

崗位職責：
1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;
3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的採購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環境的日常維護;
6.完成領導交代的其他任務。

任職要求：
1.具備一定的行政管理、文件管理知識;
2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關檔案;
3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。
4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟體;
5.具備良好的溝通協調能力;
6.工作認真負責，工作積極主動。

任職資格1、年齡 25-45週歲。大專以上學歷（含大專）。2、熱情積極有愛心，有責任感，學習能力強。3、具有人力資源，金融，策劃，管理，保險，醫學，文祕，營銷等相關工作經驗者優先！4、普通話標準，表達能力強。5、熟練操作Office軟體，打字40字/分鐘以上。職位描述1、為老客戶提供快速、準確、專業的服務。2、為高階客戶提供一站式服務，執行公司規範語言要求，處理客戶異議，詳細準確記錄客戶接觸過程和客戶資訊。3、對於出險理賠卷宗，要及時無誤的辦理勘察理賠工作，避免客戶投訴件。4、根據公司下發的客戶資源能與客戶進行良好的溝通。5、客戶資料管理、收集。處理客戶資料，並進行分析分類、分派專人管理各類資料，並要求每日及時更細，避免遺漏。6、公司提供培訓，考試合格上崗簽訂合同。

崗位職責：

1、負責公司前臺接待及電話接轉，收發傳真、信件、報刊、檔案等；

2、負責整理、分類、保管公司常用表格及檔案資料，並及時進行增補和更新；

3、管理員工通訊地址和聯絡方式等資訊，統計員工出勤情況；

4、負責會前準備、會議記錄以及會後內容整理工作，有關重要通知及時進行上傳下達；

5、負責日常辦公用品的採辦工作，並對辦公用品的領用、發放做好登記；

6、領導交代的其他臨時性工作。

任職要求：

1、專科及以上學歷，專業不限，有相關工作經驗者優先；

2、普通話標準，形象氣質佳，工作積極主動、認真細緻、責任心強；

3、具有良好的溝通表達能力、協調能力，良好的團隊合作意識；

4、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體；