行政助理文祕崗位職責

行政助理文祕是做什麼的?本文提供行政助理文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

1、起草和修改報告、文稿等；

2、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網路郵箱；

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；

4、訂閱年度報刊雜誌，收發日常報刊雜誌及交換郵件；

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

任職資格：

1、文祕、行政管理等相關專業大專以上學歷；

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟體；

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

4、人事管理，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助經理做好公司各部門之間的協調工作。

職位要求：
1、中專及以上學歷；

2、具有一年以上銷售助理或助理或文祕或行政或人事工作，有一項有經驗就可以。

3、能做好專案檔案的管理工作；

4、熟練使用電腦辦公軟體，電子文書處理能力強；

5、有良好的職業素質，善於溝通、協調素質強，具備良好的團隊合作精神；

6、工作細心，責任感強.


崗位職責：
1、 根據公司各階段的銷售計劃和經營計劃,追蹤實現情況，協助部門經理完成各項事務；

2、 協助銷售部資料分析，各部門周、月、季度、年度計劃的執行及跟催；

3、 銷售管理軟體的資料錄入及統計；

4、 協助領導做好各項公司日常事務及各類報表的編制處理。

5、 各部門書面溝通檔案的管控、收發與存檔。