行政文祕崗位職責

直接上級：

企管部經理

接受指示從：

企管部經理

直接下屬：

無

釋出批示給：

無

崗位能力：

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟體， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

主要職責:

l 負責ISO/TS16949：20XX質量管理體系的執行，強化監督檢查、執行職能，嚴格檔案的管理與控制。

l 推動以“5S”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核資料的整理統計、分析。

l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規範化管理。

l 公司各種檔案、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，並負責會議記錄、檔案釋出和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關係的溝通，內部職能部門關係協調，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。