行政事務崗位職責

行政事務是做什麼的?本文提供行政事務的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責：

（一）合同管理

1、對合同進行臺賬管理，及時列印郵寄物業方及總部，並跟進簽章時效；

2、合同文字歸檔/下發/郵寄物業；

3、檔案報批：起草檔案，oa系統提報，郵寄物業先章檔案；

（二）運維管理

1、 根據總部要求，定期統計當地各類運維工單的完成情況，並進行相應的資料統計分析；

2、 跟進訊號丟失處理問題的收集統計，並與總部溝通和工作對接；

3、跟進非損問題的收集統計，並與總部溝通和工作對接；

4、 地區櫃機鑰匙和sim卡的管理：登記、回收、發放、統計、核對等，總部上報、地區存檔；

（三）人事管理

1、當地招聘的協助配合性工作，如候選人接待、通知面試官等

2、辦理入職、離職、勞動合同轉籤手續。當地培訓協助工作，如培訓簽到、催促完成考試等。

（四）行政管理

1、低值易耗品管理、辦公文具購置

2、行政類事項介面：工牌照片收集及工牌發放（含臨時工牌或出入證）、工衣尺碼收集和發放；公司件管理；

（五）資產管理

資產管理（辦公資產，如電腦、辦公桌椅等）

（六）財務管理

1、各類付款申請、付款核銷、費用報銷單據的整理和初審工作，跟進異常單據

2、對已付款的費用專案（如場地、拉電、地坪、選址等）進行臺賬整理

3、負責城市單據的保管與收發，問題單據的溝通及跟進工作

任職要求：

1、大專及以上學歷，企業管理、行政管理等專業優先；

2、二年以上人事、行政、文祕相關工作經驗；

3、具備良好的溝通協調與文字表達能力，較強的分析、解決問題的能力；

4、積極主動，細緻有條理，善於處理繁雜事務，執行力強；

5、熟練使用辦公軟體

基本要求：

1、學歷要求：大專及以上

2、熟練使用辦公軟體（excel、Word、PPT）

3、做事細心嚴謹、責任心強

4、具備良好的溝通力和執行力，能適應短期出差

5、具備房地產行業經驗、行政文員經驗優先

6、工作地點：南昌、九江、吉安、上饒或者景德鎮

1、大專以上學歷，3年以上相關專業及工作經驗；

2、熟練使用office辦公軟體、CAD製圖以及環保行業者優先；

3、具備良好的溝通能力和服務意識，機敏靈活；

4、做事認真、細心、負責；

5、有與公司一同成長的願望，積極向上，有正能量；