行政服務支援崗位職責

行政服務支援是做什麼的?本文提供行政服務支援的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責:
1． 負責部門內部日常行政事務及內部文化建設活動的組織管理工作；負責學院後勤物品的管理、行政服務支援工作；
2．負責學院辦公及教學秩序和環境的日常管理；負責辦公及教學軟、硬體設施的日常檢查及維護；
3.負責學院各類會議記錄及紀要的整理；學院各類合同的整理、歸檔；
4．領導交辦的其他行政事務性工作。
任職資格：
1．具有理工類相關專業背景，本科及以上學歷；熟悉計算機和網路資訊操作；
2．有較高的文書處理能力，熟練使用Office辦公軟體；
3．具有親和力和服務意識，處理事物條理清晰，有責任心和團隊合作精神，有較好的組織協調能力和溝通交流能力；
4.有相關工作經驗者優先。

行政人事

崗位職責：

1、進行招聘渠道的拓展、維護及網路招聘資訊的釋出和更新；

2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；

4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人資訊和資料；

5、組織、協調公司年會、開展各種員工活動、市場類活動及各類會議；

6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

7、辦理社保及相關工作，並製作每月相關報表；

8、負責考勤、員工休假的管理；

9、負責對公司整體辦公環境進行合理的建設，並充分調配辦公資源；

10、負責製作及完善公司各類行政表格；

11、負責公司日常行政後勤類的相關工作；

12、負責規劃、指導、協調公司行政服務支援等各項工作；

13、完成領導交辦的其他工作事項。

任職要求：

1、形象好、氣質佳，為人處事落落大方；

2、25歲以上，大專以上學歷，企業管理、行政管理等相關專業優先；

2、從事人力資源工作1-3年，具備人力專業知識優先；

3、熟悉國家各項勞動人事法規政策；

4、熟悉社保的相關政策和辦理程式；

5、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通能力強；

6、有較強的組織協調能力，有敏銳的洞察力，具有很強的判斷、計劃和執行能力；

7、知識結構較全面，熟練使用office辦公軟體，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識，文字功底強；

8、勤快、做事有條理性，有良好的職業道德。

9、不能隨意請假。

崗位職責：
1、負責起草公司行政綜合性資料；
2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室裝置管理；
3、負責公司會議的後勤會務工作、行政服務支援、會議紀要的記錄和整理；
4、公司固定資產、辦公明細盤點表等電子文件的建立，做到與財務賬目相符；
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；
6、對公司的大事記、影像、照片等存檔工作；
7、負責員工入職手續的辦理等一系列流程；
8、配合人事經理組織招聘工作，進行簡歷篩選、面試與選拔錄用工作；
9、完成上級領導交辦的其他工作，並及時反饋執行情況。
任職資格：
1、文祕、行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷優先；
2、一年以上相關工作經驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟體；
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；