行政祕書兼前臺崗位職責

行政祕書兼前臺是做什麼的?本文提供行政祕書兼前臺的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

任職資格：本科及以上學歷，專業不限。形象氣質佳，反應靈活，應變能力強。

工作職責：

1、 負責服務、協調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的各項工作。並及時反饋，保證公司各項行政事務工作的正常運作；

2、 公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；

3、 保安、保潔人員管理；

4、 名片印製，辦公用品申領、發放；

5、 辦公裝置維修維護，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作；

6、 公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

7、 招聘工作支援；

8、會議室管理，訪客接待；

1.接聽辦公電話，接待來訪客人，帶領客人蔘觀並進行企業介紹等；

2.負責企業日常行政後勤工作，如辦公用品購置、物資管理等；

3.完成領導交代的其他任務。

4. 能夠對企業的公眾號進行日常的維護以及企業宣傳方面有所貢獻者優先。

崗位要求:

1.形象好、氣質佳，年齡25-35歲；

2.大專以上學歷，熟悉商務禮儀規範，說話得體，語言親切；

3.有教育機構工作經驗或有IT專業背景優先。

崗位職責：

1、來訪客人和面試者的接待管理

2、前臺、會議室及辦公環境整潔維護和綠植管理

3、會議室借用登記及管理

4、辦公用品領用登記

5、完成上級交代的其他工作事項

崗位要求：

1.中專以上學歷；

2.年齡18-25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標準；

3.待人熱情大方，責任心強，形象氣質好；

4.具有優秀的服務意識和團隊意識；

5.熟練操作辦公軟體。

日常負責前臺接待等，輔助行政主任工作；
具備良好執行力、溝通協調能力和團隊合作精神；
熟練操作各種辦公軟體、熟練操作自媒體工具（微信公眾號、微博等）。