行政前臺文員崗位職責

行政前臺文員是做什麼的?本文提供行政前臺文員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2.負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；

4.月度考勤製作。

5.完成上級交待的其他工作事宜；

任職資格：

1,有行政人事工作經驗優先考慮；

2.氣質穩重大方，性情積極主動，普通話標準，有較好的適應能力和團隊精神；

3. 熟練運用office辦公軟體，具備一定的親和力，願意陪同公司共同成長。

4.歡迎應界畢業生。

工作內容：

1.負責公司前臺接待和電話接聽；

2. 受理會議室預約，並負責會議室服務工作；

3. 負責公司固定資產的管理；

4. 做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

5. 負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報；

7. 負責領導交代的其他任務。

任職要求：

1. 專科及以上學歷，專業不限（應屆生也可考慮）；

2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟體；

3. 具備良好的個人修養、綜合素質高，有較強的責任心；

4. 具備良好的溝通協調能力，有較強的團隊協作意識、執行力強；

5.做事踏實認真，上進心強。

崗位職責：

1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

2、負責公司公文、信件、報刊雜誌的分送；

3、行政費用登記、核算等行政工作；

4、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、大專以上學歷；

2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態度端正，服務意識強；

3、熟悉電腦辦公軟體操作，打字速度每分鐘50字以上；

4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善於溝通；

5、可接受應屆畢業生和實習生。

行政文員兼前臺工作內容：

1、員工的考勤管理、飯堂管理、員工住宿安排及管理

2、負責公司全體員工的後勤保障工作

3、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序

4、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理

5、接聽電話、收發傳真及上級安排的臨時任務