公司文祕行政人員工作職責
1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管儲存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內部會議的會務安排工作;
7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;
8、協助擬製公司各類文稿、檔案、報告、總結及其它材料;
9、按領導指示,與相關部門溝通事務,並做好跟蹤、反饋工作;
10、協助做好來訪客人的接待工作;
11、承辦公司內外檔案的收發工作,按檔案要求及時報送和分發;
12、負責公司檔案的列印、影印等工作;
13、其它後勤服務工作。等等。文祕的工作相當繁雜
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行政前臺的崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。4、監督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件...
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綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟體;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客戶的接待;3.辦公室日常管理;4.客戶的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...
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行政文祕崗位職責
直接上級:企管部經理接受指示從:企管部經理直接下屬:無釋出批示給:無崗位能力:l教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。l培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。l技能:熟練使用電腦辦公軟體,擁有良好的語言表達和公文寫作能力...
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行政文祕崗位職責2
1.擬定本局工作計劃、發展規劃,綜合掌握和反映全面工作情況。2.組織起草和稽核以本局名義上報下發的文稿,協調本局各崗位之間的工作。3.負責本局幹部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及後勤保障工作。4.輔助本局領導參謀決策並做好上傳下...