辦公室行政人員工作職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些檔案都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及影印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裡經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般意義上的採購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責。
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司辦公室人員崗位安全職責
司辦公室人員崗位安全職責1、協助企業領導貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產檔案、資料。2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄,對安全部門的有關材料,及時組織匯審列印、下發。3、組織檢查落實幹部值班制度。4、負責對臨時來廠參觀、辦事人員...
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牢記辦公室職責,適應總醫院重組改制
勿忘“辦公室情結”牢記辦公室職責,適應總醫院重組改制各位領導、各位同仁:感謝局黨委辦公室召開這樣一次會議,並且讓我這個即將進入體制改革單位的人談談工作體會,聊聊工作情結。我們總醫院已經進入重組改制倒計時,總醫院將從勘探局一個二級單位轉換成一個股份制醫...
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中學辦公室主任崗位職責
1、協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯絡,及時傳達領導意見;協助協調學校各部門工作,及時向校長反饋資訊。2、在校長和黨支部的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。3、安排學校每週工作日程、會議及其他活動。4、做好來...
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辦公室主任工作職責(殯儀服務中心)
1.在分管主任的具體指導下,對處領導負責,提出建議,當好參謀。2.組織科室人員的政治、業務學習,提高全科人員的政治素質和業務水平。.3.按照處的總體部署制訂本科工作計劃並組織實施。4.負責健全和落實處的各項規章制度。5.按照上級褒揚條例負責烈士紀念物的檢査、...