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辦公室文祕人員工作職責

辦公室文祕人員工作職責

辦公室文祕人員工作職責

主要負責接待、文書、檔案、印信、會議、宣傳、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室

檔案收集、整理工作。

3. 負責各種檔案草擬與撰寫,傳真件的收發工作。

4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管

理。

6. 會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

7. 統計每月考勤並留底。

8. 管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提

倡節儉。

9. 負責辦公室的清潔衛生。

10. 做好日常工作日誌。

11. 接受其他臨時工作。