辦公室文祕崗位職責
所在部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
相關文書的起草權
考核指標:
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
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綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟體;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客戶的接待;3.辦公室日常管理;4.客戶的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...
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行政前臺的崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。4、監督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件...
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辦公室文祕工作職責
1、負責總經理的辦公服務工作。2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。3、負責公司文祕業務指導。4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦...
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高階文祕崗位職責
高階文祕是做什麼的?本文提供高階文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1.負責公司規章制度的擬訂.完善修訂及日常管理工作;2.負責公司年度工作總結.報告.會議材料及其他文書起草工作;3.負責公司會議統籌安排及議題收集.整理,做好會議通知和會議紀要...