辦公室主任崗位職責
辦公室職責2.32W
辦公室主任崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,稽核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關係的建立。 1
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定稽核,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。 1
2、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。 1
3、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯絡等工作。 1
4、負責公司檔案管理工作。 1
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
-
慈善總會辦公室主任崗位職責
1.制訂總會辦公室工作計劃和管理制度,安排總會辦公室人員工作。2.管理資產,搞好總會辦公室的基建和維修,裝置的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護總會辦公室的公共財物。3.管好財務,嚴格遵守國家財經制度,認真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節支,合理使用各...
-
學院辦公室崗位職責
學院辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。起著承上啟下,聯絡左右,溝通內外的重要作用。其職責範圍是:1、負責院黨委會議、黨政聯席會議、院務會、院長辦公會議、黨委民主生活會和全院性黨政重要會議的組織安排與會務工作,並就會議精神的貫徹和落實情況進行督查...
-
事業單位辦公室工作職責
1.主任:起草行政有關檔案、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。2.收發:及時做好外來檔案、資料報刊、雜誌等的簽發、登記、送批、分發、收集。3.檔案:按要求將檔案、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提...
-
辦公室祕書基本職責
一、檔案服務[基本職責]檔案的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外檔案的收集、歸檔。[工作要點]_、在檔案的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦檔案和傳閱檔案,領導閱籤後,應退回祕書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。_、對有關部門或工作人員不按正...