辦公室崗位設定及主要職責

辦公室崗位設定及主要職責

主任

1．負責辦公室的行政領導工作，帶領全體員工完成職責範圍內的各項工作任務。

2．負責處理企業日常行政事務，協調各部門的工作，協助總經理解決有關問題。

3．瞭解和掌握企業生產、經營、管理資訊，檢查各部門對會議決議和總經理指示的執行情況。

4．負責企業對外聯絡工作，與上級部門、行政機關、行業協會、新聞媒體、合作單位等保持良好關係。

5．負責生活用車的安排排程和有關職工福利費用報銷的審批工作。

6．完成總經理交辦的其它工作。

行政、文祕及紀檢

1．負責企業內部管理制度建設方面的文字起草和修訂完善工作。

2．負責企業有關檔案的起草、對外發文的核稿及有關會議的記錄工作。

3．負責企業的文化建設，辦好簡報。

4．負責辦理企業紀檢、監察方面的工作。

5．協助處理有關行政事務，負責職工醫藥費報銷的登記、稽核工作。

6．完成領導交辦的其它工作。

人事、勞資及檔案

1．負責辦理員工的聘用、調配、辭職（退）、退休及考勤等勞動人事方面的工作。

2．負責員工人事檔案和勞動合同的保管工作。

3．負責員工培訓方面的工作。

4．負責文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務檔案的保管工作。

5．負責辦理專利、商標的申照、驗證等方面的工作。

6．完成領導交辦的其它工作。

後勤、安保及基建

1．負責食堂、浴室等後勤設施的管理工作。

2．負責安全生產、治安保衛、防汛防颱等方面的管理工作。

3．負責環境保護方面的工作。

4．負責衛生、除害滅蟲、環境綠化等方面的管理工作。

5．負責基建專案的預算、施工、驗收、決算工作。

6．完成領導交辦的其它工作。

文書、收發及文印

1．負責檔案資料的收發、運轉、催辦工作。

2．負責檔案、資料的打字、影印、裝訂和封發工作。

3．負責保管企業印鑑，並按規定使用。

4．做好文書材料的平時立卷工作，定期對檔案保管情況進行檢查。

5．負責電腦、列印和影印裝置的日常管理和維護保養工作。

6．完成領導交辦的其它工作。

● 這是為企業起草的材料。