辦公室內部人員崗位職責及考核辦法
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辦公室內部人員崗位職責及考核辦法
一、崗位職責
(一)主任崗位職責
1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛工作。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。
5、負責全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節支和後勤服務。
7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。
(二)副主任崗位職責
分管安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察工作副主任崗位職責
1、 具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。
2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創優”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,並負責黨務、工會的財務管理工作。
7、領導交辦的其他工作。
分管人事、文祕工作副主任崗位職責
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。
2、認真搞好基層班子、幹部隊伍的考察任免及調配上報工作。
3、全行性的檔案起草、來文的處理各部室發文及資訊上報的把關,全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報資訊,完成宣傳報道任務。
(三)、人事幹事職責
1、負責全行勞動工資、勞動保險發放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術幹部和老幹部的管理工作。
3、負責“兩證”年檢和機構管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質地完成上級行有關科室規定的各種材料上報工作。
(四)、文書崗位職責
1、做好全行檔案的收發文登記、傳閱和分發工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發工作。
(五)、後勤管理員崗位職責
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛人員的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責全行的物業管理。
4、具體負責全行辦公用品的購置、保管與發放 。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的後勤工作。
7、負責機關的衛生管理。
(六)、押運(守庫)人員崗位職責
1、守押人員要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規定和操作規程。
(七)、運鈔駕駛員崗位職責
1、要積極參加區行及本部組織的制度、規定、教育學習 ;
2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預案,明確押運防暴力侵害預案的職責分工。
二、考核辦法
(一)主任崗位考核辦法
1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。
(10分)
如屬於本部門崗位之間與其他部室、辦事處出現推諉扯皮現象而導致延誤工作,根據問題性質扣3-5分。
2、督促抓好全行安全保衛工作。
(30分)
如出現工作失誤,根據具體情況扣5-10分。
3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
(10分)
如出現工作失誤,根據具體情況扣3-5分。
4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。
(10分)
如在上述活動中達不到上級行的要求,在上級行檢查中發現問題,扣3-5分。
5、負責全行性重要會議的組織。
(10分)
如會議組織不好而造成工作影響的,扣3-5分。
6、抓好增收節支和後勤服務。
(10分)
如工作不到位出現失誤、漏洞,根據具體情況扣3-5分。
7、組織協調好本部門各崗位之間的工作。
(10分)
如本部門各崗位之間因協調不好出現工作失誤,根據情況扣3-5分。
8、及時貫徹落實行領導交辦的各項工作。
(10分)
如出現延誤工作現象扣3-5分。
(二)副主任崗位考核辦法
分管安全保衛、黨建、工會、紀檢監察工作副主任考核辦法
1、
具體負責安全保衛、黨建(含共青團)、工會、紀檢監察的日常工作。
(50分)
不按規定組織檢查(每月檢查一次檢查面達到100%)少檢查一次扣10分;安全檢查不認真、不細緻、不嚴肅、對存在的問題和隱患處理不果斷,對該罰的不罰,該處分的不能提出處分建議,對檢查時該發現的隱患和問題沒發現一次扣10分;對各種自衛器械、報警裝置、消防器材、運鈔車等安全設施不完善不達標或失修,存在隱患不能及時消除或不督導員工正確使用安全設施扣10分;未對持管槍人員進行審查考核或用人失查發現員工有問題沒有采取測試扣10分; 未經上級行批准,擅自使用臨時工守庫、持槍、押運扣10分; 對上級行下發有關制度、規定沒有及時落實,導致違規現象發生一次扣10分; 在上級行組織的各種檢查中被發現存在隱患和漏洞並進行通報者一次扣10分;被上級行表彰一次獎10分。
2、負責安全保衛、紀檢監察、黨建、工會的統計報表、材料上報等工作。
(10分)
各種報表、材料漏報、遲報或報錯,每次扣3-5分。
3、負責案件查防、黨風廉政建設、員工思想行為排查和執法監察工作。
(10分)
各種責任書的簽訂要及時到位,各種檢查按規定進行,不及時簽訂各種責任書、不按規定進行檢查,扣3-5分。
4、認真組織黨建活動、“爭先創優”活動開展、籌備職代會和積極組織各種文體活動。
(10分)
如組織不力、措施不到位而出現問題扣3-5分。
5、負責思想政治工作和精神文明建設,對員工教育進行組織指導,對全行優質文明服務進行明查暗訪。
(10分)
發現問題不及時彙報或瞞報、不及時處理的,扣3-5分。
6、負責黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,並負責黨務、工會的財務管理工作。
(10分)
分管人事、文祕工作副主任考核辦法
1、負責全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現。
(20分)
如出現工作失誤扣3-5分。
2、認真搞好基層班子、幹部隊伍的考察任免及調配上報工作。
(10分)
如考察不實造成影響的扣3-5分。
3、全行性的檔案起草、來文的處理各部室發文及資訊上報的把關,全行性材料的撰寫。
(40分)
如把關不嚴出現問題扣5-10分。
4、抓好全行的檔案管理工作。
(10分)
如出現工作失誤,扣3-5分。
5、及時上報資訊,完成宣傳報道任務。
(20分)
如出現工作失誤,扣3-5分。
(三)、人事幹事考核辦法
1、負責全行勞動工資及勞動保險的發放、收繳工作。
(40分)
如出現工作失誤,一次扣3-5分。
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1、根據領導批示和有關會議決定,協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等檔案。2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。3、妥善處理工作和學習的關係,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識,不斷提高自身的政...
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1、接聽登記上級部門電話通知,接受上級各類紙質檔案,網上下載上級檔案通知,作好登記,交付主管領導處理。 2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。 3、寫好學校工作日誌。 4、將上級、學校各類檔案資料,作好登記、影印,按時交檔案室。 5、作好學校各種會議的...