關於企業管理辦公室職責及考核辦法

一、 管理辦公室管體系及考核辦法

1、 管理辦公室

管理辦公室編制二人：負責人一名；統計員一名。

（1） 責任人職責：

(a) 負責與下轄生產承包單位的承包計劃下達，內容包括機床型號、數量、完成時間、違約處罰、價格、自檢表、(bom)表；對各承包單位進行價格核算。

(b) 負責對各生產單位的生產進度的跟蹤；是否按承包合同完成，對不能按同完成的單位出具書面通知，及時調整生產計劃並轉包承包單位。

(c) 每週六下午召開生產例會，總結一週生產狀況；提出下一週重點生產環節；協調各部門待解決問題。

(d) 檢查、督查各職能部門工作進度，落實各職能部門和承包單位日工作進度，做到日清日結。

(e) 推進(JRT)生產準備制，新訂單下達技術部24小時內下達（bom）表、倉庫根據（bom）表24小時內上報庫存狀態表、採購部48小時內簽訂採購合同。

(2)統計員職責：

(a) 統計採購合同到貨和外協加工、機加工入庫狀況，及時上報生產配單情況。

(b) 根據各部門和承包單位的工作、生產進度以及採購、外協、機加入庫狀況、配單情況上報日統計報表。

(c) 對各部及生產單位進行安全文明生產進行檢查，對採購部採購合同進行統計、配單分類統計並上報採購合同進行同評審。

(d) 配合倉庫進行生產配單準備，即（JRT）準備制。

(3)辦公室考核辦法：

(a)對辦公室人員實行保底生產量獎懲制，即以15臺機床生產出貨即拿全薪資。

(b)生產出貨低於15臺；每減少1臺扣發辦公室人員工資總額50元；反之獎勵發放總額50元。

(c)每月生產協調例會每少開一次扣發辦公室責任人工資30元。

（d）根據出貨計劃每提前三天以內發放責任人獎金20元；3至6天發放獎金40元；反之同比例扣發工資。

（e）統計員漏報表一次扣發工次閃一了10元。

2、質檢處：

（1）編制為4人；其中一人負責外購、外協件檢驗入庫，一人負責鈑金、機加工產品入庫檢驗；二人負責機械裝配發貨驗。

（2）外購、外協檢驗根據採購申報單、外協指令單進行數量、質量進行驗並在入庫單上簽字方能入庫。

（3）鈑金、機加檢驗根據承包合同和圖紙進行數量、重量、質量進行檢驗；對不合格產品出具書面報告不予驗收，退回原部門；合格產品簽字入庫。

（4）機裝及出貨檢驗根據承包合同和自檢報告進行檢驗；對不合格產品出具整改通知單，一式三份，一份交承包單位；一份交辦公室責任人；一份留存。對合格同意放行機床在承包合同上簽字方可進入結算程式。

（5）檢驗人員工作由管理辦公室出具工作指令單，完成後上報辦公室簽署完成時間。

（6）獎懲辦法：

（a）檢驗員出現一次漏檢罰20元；出現一次人情檢罰50元並給予警告一次；出現二次罰20並記大過一次；出現三次罰500元並給予調換工作或辭退。行政處罰記入年終考評和當月績效考評。

（b）檢驗員參與機床老化車床25元；銑床及加工中心或其它專機老化每臺60元；主電機動平衡每臺30元；由辦公室出具工作指令單；月未統一結算並由質檢部負責人統一分配。

(c)質檢員檢驗產品出具驗報告；一式二份(一份交技術部作為出貨資料，一份交辦公室留存)。不出或漏出報告一次罰款20元。

(d)檢驗人員績效考評以15臺為基礎，每多出貨一臺獎勵質檢部總額50元。

3、技術部：

(1)技術部工作責職

(a)根據訂單下達時間24小時內下達（bom）表，(由管理辦公室下達工作指令單)完成後回覆管理辦公室管簽署完成時間；並註明技術支援責任人。

(b)工程技術工藝人員根據管理辦公室工作指令及時出具生產用圖紙和工藝檔案。

(c)工藝技術或技術支援人員對所負責的機床有責任根據實際生產需要進行現場服務。

（d）工藝技術人員切實保管好各類技術檔案；及時、準確發放出貨技術檔案和出貨清單。

（2）獎懲辦法：

（a）技術人員不能在規定時間內下達（bom）表，每出現一次處罰20元；漏發、錯發出貨檔案導致庫房漏發處罰30元；

（b）對於有令不依不能及時出具圖紙和工藝性技術檔案，導致其它部門不能按正常程式工作，每出現一次處罰30元

（c）技術工藝人員實行聯產績效獎勵度，以生產出貨15臺為基數，每超額一臺獎勵全員50元。

4、採購部

（1）採購部人員工作職責：

（a）採購部編制三人；負責公司生產物資採購、對外協作工作。

（b）採購部二月份對各主要供應啇進行一次全面梳理；包括供應商品、價格、供貨週期、服務等級、質量、付款情況、聯絡人、單位規模、地址、聯絡方式。

（c）每三個月對供應商進行一次評估；對供應商實行三、七分供輪換制；做到有主、次供應商。

（d）根據（bom）表和配單庫存表48小時內簽訂供貨合同。每日預報各訂單到貨狀況。

（e）每週六預報下週用款計劃表，說明用途、供應商、用款額度。實行合同評審、用款審批制。

（f）開發新供應商和淘汰供應商採用報告審批制，要說明理由，對採購的物品要逐步驅於統一化、標準化，要定點、方便、快捷、準確、及時。

（g）採購跟蹤、及時到貨是生產保障的重要一環，每日做跟蹤記錄，管理辦公室定時檢查。

（2）獎懲辦法：

（a）對採購部實行聯產保底獎懲制，以15臺為基數，每超額一臺獎勵50元，反之處罰50元，由部門負責人根據績效情況決定內部獎懲額度。

（b）對不能按時上報用款計劃、合同簽訂不及時、不按時上報各類報表，每出現一次罰款20元。

（c）對跟蹤、預報不及時、供貨不及時給生產出貨遲延期每出現一次處罰20元。

5、倉庫

(1)倉庫定編四人；總庫管理二人；工具庫、材料半成品庫各一人。

(2)庫房管理工作職責：

(a) 總庫管理主要有以下職責：第一、建全各類物資的明細帳目，做到帳、卡、物相符。第二、每月上報庫存報表。第三、每日上報入庫報表。第四、根據bom表做各訂單生產前準備配單並及時上報缺件狀況。第五、根據庫存狀況提前填報採購通知單。第六、填寫物資入庫單(物資入庫須由檢驗驗收簽字)。

(b)材料及半成品入庫須根據承包合同或工作指令、檢驗合格方可辦理入庫手續，每月上報庫存報表，每日上報入庫報表。

(c) 工具庫每月上報庫存報表；易損刀、刃具報廢申報表；對工、量、刃具建立臺帳，做到帳、卡、物相符；根據庫存及時上報採購計劃，做好每日借、還物資流水帳，對不及時歸還者必須及時追查並上報；

(d)庫房管理重點是（JRT）生產準備制；即提前做配單準備並及時上報缺件情況，這是控制時間、管理、生產成本的重要一環，須專人負責，由管理辦公室統計員直接管理。

(e) 庫管人員必須根據（bom）表發料，不得隨意發貨，根據不同點機型做好統計工作，為各類機型物料發放做好基礎工作；杜絕材料浪費從而控制成本。

(3)倉庫獎懲辦法：

(a)庫管人員實行聯產保底產量獎懲辦法；即以15臺為基數，超出15臺，每超額一臺獎勵倉庫全員50元。

(b) 對不能按職責範圍要求出現失誤，每出現一次處罰20元，對工作不負責隨意發放物資，每出現一次給予當事人處罰30元，部門負責人處罰50元。

(c)不能及時上報採購計劃造成延誤生產者處罰50元情節嚴重者同時還要給予行政處罰。

(d)對庫房管理不能按時上報各類報表者一次處罰50元。

6、關於成本管理和企管制度

（1）成本管理：各部門嚴格按職責要求做，尤其是生產準備制的實施就能夠控制時間、材料、管理成本。

（2）從目前的管理上講：首先是做實基礎；明年再對考核指標進行修訂。

（3）管理辦公室及下轄部門組織結構：

（a）管理辦責任人：劉歡、統計員(2月10日上班)

（b）質檢部責仼人：鄭浩、(另三人待招)

（c）技術部人員待定，現由陸新、林森兼仼

（d）採購部責仼人：王金元、人員有路亞麗、王**。

（e）倉庫責仼人：季華、成員有葉前銘(主要負責生產準備及配單)、工具庫已有一人、材料及半成品庫待招一人。

（2）生產車間及各部門管理管理制度匯同行政治部一同制定。

林 傳 連

20XX-2-8