學院辦公室崗位職責
學院辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。起著承上啟下,聯絡左右,溝通內外的重要作用。其職責範圍是:
1、負責院黨委會議、黨政聯席會議、院務會、院長辦公會議、黨委民主生活會和全院性黨政重要會議的組織安排與會務工作,並就會議精神的貫徹和落實情況進行督查。
2、協調各職能部門的工作。協助院領導,牽頭組織和參與全院性大型活動或中心工作。
3、協助學院黨政領導做好學院穩定工作,掌握師生的思想動態,與有關部門處理各類突發性事件。
4、起草或稽核以學院、學院黨委名義上報或下發的規劃、規章制度、報告、請示、批覆、會議紀要、通知、信函等。
5、負責院黨政公文的稽核、編號、列印、傳送工作;負責外來公文的登記、編號、傳閱、分送、催辦、保管和歸檔工作。
6、管理和使用學院、學院黨委公章、院主要領導印章及辦公室公章,負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作,開具有關證明和介紹信。
7、負責全院機要、保密工作。做好學院傳真件的接收、傳送工作。
8、負責全院文書、財務、基建、科技等檔案的收集、保管、統計和利用工作,指導各處室、系部的檔案工作。
9、負責學院來賓的接待工作,協助院領導完成學院的對外聯絡事務。
10、圍繞學院中心工作,深入教學、科研、後勤第一線和各基層黨組織,調查研究,為院黨委、院長辦公會決策提供詳實的情報資料。
11、負責學院的政務資訊工作,會同有關單位及時掌握學院的工作動態,向上級部門和學院黨政領導報告重要資訊,做好上情下傳和下情上達工作。
12、承擔學院的信訪接待工作,協助院黨政領導、各職能部門受理群眾來信來訪。
13、負責學院會議室的管理與服務工作。
14、負責學院的文印工作。
15、做好學院內部資訊系統的資訊釋出工作。
16、負責學院及學院領導的報紙、雜誌、電報、信函的收發工作。
17、負責學院公用電話(含固定電話、行動電話等通訊工具)配備和話費開支標準及管理辦法的制定工作。
18、負責學院的車輛管理工作。
19、擬定學院作息時間表,安排節假日的值班工作,承擔學院安全穩定的班餘值班工作。
20、承辦上級機關、院黨委和學院部署、安排的有關工作。
21、負責編報學院的各類綜合報表。
22、負責學院的扶貧支助工作。
23、負責和學院有關的整體資料報表工作。
24、辦理院領導交辦的其他工作。
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事業單位辦公室工作職責
1.主任:起草行政有關檔案、材料、會議材料及領導發言稿等,撰寫工作總結,起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關日常學習。2.收發:及時做好外來檔案、資料報刊、雜誌等的簽發、登記、送批、分發、收集。3.檔案:按要求將檔案、資料整理歸檔,管理好區局機關檔案室,為查詢提...
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中學辦公室辦事員崗位職責
1.在辦公室主任的指導下,具體負責學校來文、來函的收發、轉送、傳閱及登記人冊。2.負責區教育網上行政、黨務方面電子通知的收發、轉送。3.負責校長室、校辦公室起草的有關行政方面的佈告、通告、對外行文的抄寫、列印及分發。4.負責教職工考勤登記、統計。5.負...
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辦公室內勤工作職責
一、協助辦公室主任開展工作;二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。三、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。四、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。五、負責檔案的管理和存檔工作。六、負責各級...
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辦公室辦事員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。2.具體承辦教職工因公赴港、澳、出國的報批手續,併為教職員工出境旅遊、留學、探親辦理手續提供必要的幫助。3.負責處理來信、來訪,負責來賓的接待工作。4.負責安排教職工的繼續教育工作。5.負責遞送、收取簡報...