辦公室內勤工作職責
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司資訊的收集、整理、列印、分發工作。
五、負責檔案的管理和存檔工作。
六、負責各級檔案及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章並稽核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守檔案的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公裝置登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
一、做好檔案的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對檔案的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯絡。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。
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辦公室外勤崗位職責
辦公室外勤是做什麼的?本文提供辦公室外勤的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、辦公用品及零星採購;2、辦公環境的維護及管理、招待及服務工作;3、辦公室外勤事務的處理;4、招聘平臺的維護;5、面試人員約見;6、考勤及工資表製作;7、領導交待的其他事務...
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辦公室保衛科工作職責
1.協助室領導組織指導全域性保衛工作的開展,保證全域性內部治安安全,環境穩定。2.負責機關內部安全保衛、配合有關部門處置突發事件。3.協助室領導組織指導全域性社會治安綜合治理以及禁毒工作的開展,負責綜合治理考核工作。4.負責局內部的民事調解、矛盾糾紛排查處理...
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辦公室祕書基本職責
一、檔案服務[基本職責]檔案的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外檔案的收集、歸檔。[工作要點]_、在檔案的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦檔案和傳閱檔案,領導閱籤後,應退回祕書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。_、對有關部門或工作人員不按正...
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辦公室主任崗位職責(專業教育)
1.按照學校辦公室的職責範圍,全面主持辦公室的工作並負主要責任。2.協助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務會議、校長辦公會、中層幹部會等全校性會議,並負責督促、檢查會議的決定或決議的執行情況。3.負責並組織學校的工作計劃、總結、規章制度和各種請示...