學校辦公室工作職責
學校辦公室工作職責和目標
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。
2、負責有關文書、檔案的管理工作
(1)負責上級檔案的收發、傳閱、催辦等工作。
(2)負責本校檔案發放工作、相關資料和資訊的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協調工作。
5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。
7、負責本校考勤工作。
8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協助校領導做好上級黨校的聯絡和對基層業餘黨校的指導。
11、負責校領導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
(1)努力學習專業知識(例如祕書學、祕書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。
(2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質,至少讀四本馬列著作。
(3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標
(1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細緻。
(2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多彙報。
(3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患於未然。
(4)截流開源,努力為校多增加收入。
(5)積極參加爭創活動,向領導看齊,向先進、優秀看齊,爭創一流工作業績。
(6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明几淨,努力給大家創造良好的工作環境。
-
綜合辦公室物業管理崗位職責
1.負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。2.負責商場內各部位清潔方面的日常管理。3.負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。4.負責倒閘操作、故障處理、裝置檢修、安裝、維護等項工作。5.檢查和掌握本崗位電器裝置運...
-
大學辦公室祕書崗位職責
1、根據領導批示和有關會議決定,協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等檔案。2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。3、妥善處理工作和學習的關係,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識,不斷提高自身的政...
-
學院公寓管理辦公室職責說明
一、公寓管理辦公室(一)簡介建築與環境工程學院公寓管理辦公室創立於20XX年10月8日,旨在完成建築與環境工程學院學生公寓管理,安全、紀律、衛生、公寓特色文化建設的要求,推動我院特色公寓服務管理髮展的新篇章。(二)辦公室職責(1)帶領我院學生會男生部、女生部積極開展...
-
辦公室職員崗位職責
1、接聽登記上級部門電話通知,接受上級各類紙質檔案,網上下載上級檔案通知,作好登記,交付主管領導處理。 2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。 3、寫好學校工作日誌。 4、將上級、學校各類檔案資料,作好登記、影印,按時交檔案室。 5、作好學校各種會議的...