職業技術學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領導的委託，代表學院處理對內、對外的有關事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級檔案精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等檔案，審籤學院黨政各類檔案，簽發學院辦公室檔案。

5、協助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審並分報主管領導審定；審籤會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據學院工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調查研究，蒐集整理資訊，積極發揮領導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

9、協調安排學校黨政領導工作日程。

10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。

11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。