董事長辦公室主任崗位職責
1:協助董事長、董事會祕書開展各項日常工作;
2:負責董事長與各公司高管人員的聯絡工作;
3:根據董事長意見,草擬公司股東會、董事會檔案;
4:負責公司股東會、董事會的會務安排;
5:根據對董事會決議、董事長指示,檢查、督辦相關工作;
6:負責公司投資、政府關係、危機公關等重大對外關係的聯絡、協調;
7:負責公司重大接待活動的安排;
8:公司法律事務的對接與跟蹤;
9:整理公司重要彙報材料、董事長講話材料;
10:董事長/董事會祕書交辦的其它工作。
任職要求:
1、 本科及以上學歷,行政管理類相關專業
2、 五年以上企業管理、辦公室管理工作經驗
3、 善於協調、溝通、責任心、事業心強。
4、 具有良好的人際交往和社會活動能力
5、 具有良好的創新和變革能力
6、 有政府和事業單位任職經歷優先考慮
7、 熟悉地產或商業運營。
崗位職責:
1、負責與省會級公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理
2、審批集團公共關係活動、企業形象宣傳計劃
3、負責集團重大媒體危機事件的處理
4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係
5、負責政府領導、行業管理部門領導及重要客人的接待工作
6.、組織分管部門工作計劃和資金計劃的審定,並控制、分析計劃與預算
7、負責董事長辦公室管理及協助公司管理等
1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力做好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用;
2、負責董事長重點關注業務專案的跟進與落實並及時反饋;
3、負責董事長對外公函檔案、指引等起草撰寫工作;
4、參與起草、稽核涉及公司治理方面的規章制度;
5、稽核、修改需董事長審批的合同、制度、通知等檔案;
6、負責董事長交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制統招本科及以上學歷,法學專業優先,;
2、良好的語言表達和撰寫公文的能力;
3、有豐富的法律知識和較強的法律意識;
4、熱愛本職工作,抗壓能力強;
5、具有較強的溝通與解決問題的能力。
工作職責:
1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在董事長領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助董事長作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,有學習工作經驗者***;
2.熟悉並能夠獨立組織開展本部門的各項工作;
3.形象氣質佳,關注細節,思路清晰、敏捷;
4.有很強的的文字功底,能夠熟練運用各種辦公軟體;
5.誠實守信、果斷、有魄力、處事公平、善於溝通;
6.有較強的協調溝通能力、統籌能力、執行能力、應變能力、公關能力、時間管理能力;
7.行政管理經驗豐富,懂得集團的戰略管理、企業文化管理、業務等方面知識***;
8.有良好的職業操守和進取心,具備良好的學習敬業精神;
9.能夠主動地開展工作,具有很強的工作責任感、事業心、親和力,以及較強的團隊帶頭精神;
10.有較強的專案管理能力、較強的抗壓能力;
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辦公室職責
辦公室職責一、抓好全處的行政管理工作,督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作,召開行政工作會議。二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。三、負責檔案管理工作。四、負責辦公環境標準的實施辦公室許可權一、檢查和考核基層單位的政務工...
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辦公室內部人員崗位職責及考核辦法
辦公室內部人員崗位職責及考核辦法一、崗位職責(一)主任崗位職責1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。2、督促抓好全行安全保衛工作。3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。5、負責全...
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辦公室主任崗位職責(水務)
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項後勤管理工作。2.按照支隊領導要求,起草年度工作計劃和年終工作總結,做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,並做好對職工的考評組織工作。3.協調並做好縱向和橫向部門或單位的關係,做好來文和報紙雜誌的收發工作。4.配...
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辦公室祕書基本職責
一、檔案服務[基本職責]檔案的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外檔案的收集、歸檔。[工作要點]_、在檔案的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦檔案和傳閱檔案,領導閱籤後,應退回祕書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。_、對有關部門或工作人員不按正...