辦公室職責

辦公室職責
一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。
二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。
三、負責檔案管理工作。
四、負責辦公環境標準的實施
辦公室許可權
一、檢查和考核基層單位的政務工作，以及對領導交辦事項的督辦工作。
二、代表工程處處理職權範圍內的對內、對外事務。
三、對工程處駐省外車輛的管理。
四、對工程處駐國外辦事處事務管理。
五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。
辦公室主任
一、在主管處長領導下，負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究蒐集資料，掌握情況，發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及列印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作
辦公室祕書
一、根據領導的意圖起草各類文稿，負責調研工作。
二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄，如需成文時，及時按程式整理。
三、執行印章使用規定。
四、負責複核以工程處名義上報下發的各類檔案的編號、登記和印發。
五、對紙張、影印機、印表機等耗材進行統一管理，將廢棄物集中按標準處理。
六、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書
一、負責檔案的簽收登記、印發、送審和管理工作。
二、負責上級來文的催辦。
三、正確執行印信使用規定。
四、完成領導交辦的工作。
檔案員
一、認真執行檔案管理制度。
二、認真執行安全、保密和防火制度。
三、完成領導交辦的工作，向有關部門提供資訊和資料。
打字員
一、按規定負責各種檔案、材料的打字、影印、裝訂工作。
二、維護保養打字、印刷裝置。
三、做好檔案保密工作。
四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。
五、完成領導交辦的工作。
工作目標
一、處理好機關日常政務，保證機關各項工作正常運轉。
二、加強文書檔案管理工作
三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提高工作能力
四、做好環境管理體系貫標認證工作，加強環境質量控制。