學生會辦公室職責
辦公室職責
(1)進一步完善學生會的各項規章制度。結合學校實際,制訂符合學生會實際發展需要的規章制度。
(2)進一步加強學生會的宣傳工作。
①加強同全員各宣傳部門的聯絡,積極擴大本系部學生會的影響。
②在學生會與團總之的領導下做好日常宣傳工作。
③充分調動學校宣傳報道部門的積極性。
④充分發揮校園網的作用。
(3)負責學生會的日常管理,協助學生會主席團展開日常工作,做好檔案的起草、整理、分發、歸檔和各部門間的組織協調工作。收集、整理、總結一週以來的日常工作。統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和各項考核工作等,確保學院、系部各項工作都能夠有序的運轉。
(4)負責建立學生會幹部檔案記入黨積極分子。
(5)做好我係各部例會及學生會幹部大會記錄工作,並提前安排好大會時間及地點,記錄要詳細完整。會後,本次會議負責人及主任或副主任需簽字認可。
①格式如下:
會議記錄:
日 期
時間
地 點
本次會議負責人
記錄人
議 題
負責人簽字
本部負責人簽字
②每次至少一人進行會議記錄,會前,需進行各部點名,打好考勤,為年終評比做準備。
(6)負責每月和每學期工作計劃和工作總結的收集整理工作,協助學生會主席起草學期工作計劃和總結,並提供相關有益資料,並做好學生會主席安排的其他記錄、列印工作。
(7)負責收發、列印、製作學生會幹部,各班班幹團幹通訊錄及花名冊,及時更新變動的內容。
(8)協助領導積極開展學生會隊伍的建設工作。
①認真組織開展學生會成員的繼續教育工作。
②配合系部搞好學生會成員的業務學習。
③配合團總之開展學生會成員的政治學習。
④積極配合團總之開展學生會幹部隊伍的建設工作。
⑤堅決落實領導的指示和各項決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。
(9)組織系列學生活動,引導學生關注生活,關注社會。
①定期舉辦一些文學類的知識競賽或徵文大賽,提高同學們的文學素養,調動同學們的積極性。
②安排好學生會每週工作以及階段性工作日程,使全體學生會幹事明確學生會近期的工作和任務。
(10)做好溝通工作。
①協調好學生會各部門之間的關係,以便提高工作效率。
②做好學生會的政策、規章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
③協調各部門的工作並督促其落實工作計劃。
④協助學生會其他各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。
(11)做好接待及對外聯絡工作。認真做好來訪的接待工作,主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大系部的影響。
(12)監督其他部門並接受其他部門的監督。-
綜合辦公室物業管理崗位職責
1.負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。2.負責商場內各部位清潔方面的日常管理。3.負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。4.負責倒閘操作、故障處理、裝置檢修、安裝、維護等項工作。5.檢查和掌握本崗位電器裝置運...
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大學辦公室祕書崗位職責
1、根據領導批示和有關會議決定,協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等檔案。2、負責做好會議的記錄,必要時按要求整理會議紀要。3、妥善處理工作和學習的關係,自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識,不斷提高自身的政...
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學院公寓管理辦公室職責說明
一、公寓管理辦公室(一)簡介建築與環境工程學院公寓管理辦公室創立於20XX年10月8日,旨在完成建築與環境工程學院學生公寓管理,安全、紀律、衛生、公寓特色文化建設的要求,推動我院特色公寓服務管理髮展的新篇章。(二)辦公室職責(1)帶領我院學生會男生部、女生部積極開展...
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辦公室職員崗位職責
1、接聽登記上級部門電話通知,接受上級各類紙質檔案,網上下載上級檔案通知,作好登記,交付主管領導處理。 2、按時向上級教育行政部門上報學校各類材料、報表。 3、寫好學校工作日誌。 4、將上級、學校各類檔案資料,作好登記、影印,按時交檔案室。 5、作好學校各種會議的...