公司辦公室人員職責

一、公司辦公室員工包括公司文祕、資料與檔案管理員、打字員、和公司車輛專職司機。

二、公司辦公室的員工在辦公室負責人的統一領導下，實行分工協作。正常工作日，辦公室應保持八小時不離人。

三、嚴格遵守公司的上班制度，上班時間一律佩戴公司工作證。上班時間不得做與工作無關的事情。

四、在負責上級來文的簽收、登記、承辦、催辦和檔案的系統整理、編目、立卷與歸檔的同時，應及時收集、整理各種有關資訊，並及時提交給公司領導作決策參考之用。

五、對上級有關部門下發的各類統計報表，負責分發、彙總和核實，並及時準確地填報，為上級和公司提供真實可靠的統計資料。

六、對來信來訪，認真做好接待、登記、閱辦、轉辦、催辦、查辦及信訪材料的整理歸檔。

七、做好公司文字材料的寫作、列印、傳送、登記、整理與存檔，確保公司歷史沿革的連續與真實，並嚴格遵守檔案管理保密制度。

八、做好公司各種會議的通知與會務佈置，統籌排程、管理公司的公務車輛，力求公務車輛使用的規範、科學與高效；按物資購置的審批程式，統一購買辦公用品等後勤物資，並作好物資的分發與登記。

九、資料與檔案管理員主要負責上級來文與公司發文的簽收、簽發、登記、整理、編目、立卷與歸檔，並負責公司辦公室內勤工作的管理與安排（包括對公務車輛及其駕駛員的調配與安排）。

十、打字員負責公司所有文字、表格的列印、裝訂，協助資料與檔案管理員搞好資料與檔案的管理工作，並維護好電腦、影印機等辦公裝置的正常使用。

十一、車輛駕駛員應服從辦公室負責車輛調配領導的安排，不得2私自駕車外出，不得消積怠工，未出車時一律在辦公室靜候待命。嚴格遵守交通規則，不開英雄車，對因違反交通規則而發生交通事故的，一切責任由駕駛員負責。應自覺做好車輛的保養、季度審、年審等手續，確保車輛的正常運轉與行駛安全，並時刻保持車輛的清潔衛生。車輛如需修理廠維修、保養的，必須事先請示有關領導，不得自作主張，無視車輛成本費用與財務管理的有關規定，否則，一切費用自負。駕車之餘，應主動協助做一些力所能及的工作，服從辦公室領導的工作調遣。

十二、公司辦公室管理人員，應加強科學文化與業務知識的學習，不斷提高自己業務水平與管理能力，在保持辦公規範化的基礎上，逐步實現辦公自動化，促進辦公效率與管理效能的大幅度提高。