辦公室工作職責2

辦公室工作職責

辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調，提供研究會各類資料，整理活動記錄，監督、考評總會幹部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。

一、會議，活動的管理：

1．對參加例會及各項活動的幹部做到提前兩天聯絡，通知其活動內容及職責分工，保證出勤人數和活動的順利進行。

2．每次會議前瞭解會議內容，會前30分鐘到會議地點佈置會場，做好準備工作：準備併發放會議資料，組織到會人員簽到，統計到會人數，會後聯絡未到人員，登記並傳達會議精神;每次活動前組織幹部提前1-2小時佈置會場，做好準備工作。

二、文件及財務儲存：

1．將工作計劃，工作總結，會議內容，活動記錄整理存放到辦公室資料夾中，以便日後檢視和使用。

2．將各支部上交的材料進行整理列印和儲存。

3．認真做好會費的收繳，記錄和管理工作（兩個管賬），學期末做出會費使用明細表。

4．管理研究會的日常用品，整理研究會櫃子和電腦資料夾（兩週一次）,使用物品須寫借條並將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價補償。

5．每學期初（或末）對研究會檔案及材料進行整理並存檔。

三、管理與考評：

1．每學期初列印新的通訊錄。

2．協助會長對研究會各部工作進行監督與協調，按照考評制度對幹部定期考評。

3．每學年初招聘新干部。

四、草擬相關檔案及資料：

為進一步加強研究會的建設與管理，根據情況及時擬定管理檔案及總結材料。