廠長辦公室職責

廠長辦公室職責範圍及幹部崗位責任制

廠長辦公室是廠長室的辦事機構和祕書工作部門，具體辦理廠長室委託的各項工作，處理廠部日常事務，協助廠長室解決有關問題。其主要職責是：

一、負責處理廠部日常事務性工作，協助廠長室解決有關問題。

二、瞭解和掌握全廠生產、經營、管理資訊和重大課題的調研工作，為廠長室決策提供參考依據。

三、根據領導指示，組織和安排厂部會議，做好會議記錄，整理有關會議決議。

四、起草厂部行政計劃、總結和有關工作報告，負責行政發文的核稿。

五、負責行政檔案、函件、資料的收發、擬辦、運轉、催辦及文書往來的通訊工作。

六、負責全廠文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。

七、負責全廠檔案資料的列印和影印工作。

八、負責行政印鑑、介紹信的管理使用工作。

九、負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

十、負責小車的管理和排程工作。

十一、負責有關外來人員的接待工作。

十二、完成上級交辦的其它工作。

主任崗位責任制

1．負責本室的行政領導工作，帶領全室同志認真完成職責範圍內的各項工作任務。

2．負責處理廠部日常事務性工作，協助廠長室解決有關問題。

3．瞭解和掌握全廠生產、經營、管理資訊，檢查各部門對厂部決議和廠長指示的執行情況。

4．根據領導意見，提出並修改行政綜合性計劃、總結和有關工作報告。

5．辦理行政檔案、函件、資料的擬辦事項。

6．根據領導指示，組織和安排厂部會議。

7．負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

8．完成廠長交辦的其它工作。

祕書兼檔案管理員崗位責任制

1．負責厂部行政計劃、總結和有關工作報告的起草工作。

2．負責廠務會議或指定的各類會議的記錄工作，整理有關會議決議。

3．收集、整理全廠生產、經營、管理資訊，辦好簡報。

4．管理使用行政印鑑和開具對外介紹信。

5．收集、整理全廠的檔案、資料，並進行分類，編寫案卷目錄，裝訂歸檔。

6．負責保管全廠的文書和科技檔案，辦理案卷的調閱。

7．負責檔案庫房和檔案的安全，並定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案及時修補、複製或作其它技術處理。

8．完成主任交辦的其它工作。

文書收發兼文印員崗位責任制

1．辦理行政檔案、函件、資料的收發、運轉、催辦工作。

2．做好文書材料的平時立卷工作，定期對檔案保管情況進行檢查。

3．檢查和指導各部門的文書工作，督促有關部門嚴格遵守保密制度。

4．負責全廠檔案資料的打字、油印和裝訂工作。

5．負責有關檔案資料的影印工作。

6．負責銷燬文印和影印工作中產生的廢紙，防止洩密。

7．負責打字、影印裝置的日常管理和維護保養工作。

8．完成主任交辦的其它工作。