辦公室祕書基本職責
辦公室職責1.84W
一、檔案服務
[基本職責]檔案的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外檔案的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在檔案的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦檔案和傳閱檔案,領導閱籤後,應退回祕書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程式送籤的發文稿或請示件,一般應先交祕書科處理,不要直接送領導籤批。
_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件,有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批;確實需要批示的,各區政府領導的工作聯絡人員應將批示檔案交祕書科統一處理,不要直接轉辦。
_、協助領導把好公文籤批關,為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發、呈送和清退閱批檔案。
_、對領導批示需發《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,並送祕書科統一編髮。
_、對領導公務活動中形成的檔案、資料,應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識,切實防止失密、洩密事件發生。
二、會議服務
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
_、對區政府領導主持召開的小型會議,由工作聯絡人員負責落實會場和會議通知(一般採用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的,應負責起草或協助起草、稽核領導講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據領導指示,負責整理會議紀要。
_、瞭解掌握會議決定事項的落實情況,並及時將有關情況向領導反饋。
三、資訊服務
_、瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況,向領導提供有關資訊。
_、及時向資訊科提供領導活動情況的資訊稿件。
_、每週一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表,工作聯絡人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終,聯絡人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科,以便撰寫區政府綜合材料。
_、凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等,工作聯絡人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。_、工作聯絡人員隨領導外出,應保持通訊暢通。
四、_接待服務
_、協助領導處理群眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務
[基本職責]按照辦公室有關要求,做好相關的資料處理工作。
[工作要點]
_、在領導尚未直接上機操作之前,工作聯絡人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機資訊查詢服務。
_、祕書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入列印後送領導閱籤。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
六、後勤服務
[注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯絡人員應與祕書科聯絡,由祕書科徵得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意後方可購買.
[基本職責]檔案的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外檔案的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在檔案的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦檔案和傳閱檔案,領導閱籤後,應退回祕書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程式送籤的發文稿或請示件,一般應先交祕書科處理,不要直接送領導籤批。
_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件,有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上籤批;確實需要批示的,各區政府領導的工作聯絡人員應將批示檔案交祕書科統一處理,不要直接轉辦。
_、協助領導把好公文籤批關,為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發、呈送和清退閱批檔案。
_、對領導批示需發《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,並送祕書科統一編髮。
_、對領導公務活動中形成的檔案、資料,應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識,切實防止失密、洩密事件發生。
二、會議服務
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
_、對區政府領導主持召開的小型會議,由工作聯絡人員負責落實會場和會議通知(一般採用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的,應負責起草或協助起草、稽核領導講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據領導指示,負責整理會議紀要。
_、瞭解掌握會議決定事項的落實情況,並及時將有關情況向領導反饋。
三、資訊服務
_、瞭解掌握區政府領導分管範圍及面上工作的情況,向領導提供有關資訊。
_、及時向資訊科提供領導活動情況的資訊稿件。
_、每週一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表,工作聯絡人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終,聯絡人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科,以便撰寫區政府綜合材料。
_、凡祕書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等,工作聯絡人員應及時將領導有關意見反饋祕書科。_、工作聯絡人員隨領導外出,應保持通訊暢通。
四、_接待服務
_、協助領導處理群眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務
[基本職責]按照辦公室有關要求,做好相關的資料處理工作。
[工作要點]
_、在領導尚未直接上機操作之前,工作聯絡人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機資訊查詢服務。
_、祕書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入列印後送領導閱籤。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
六、後勤服務
[注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯絡人員應與祕書科聯絡,由祕書科徵得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意後方可購買.
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辦公室工農關係崗位工作職責、工作標準
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學院公寓管理辦公室職責說明
一、公寓管理辦公室(一)簡介建築與環境工程學院公寓管理辦公室創立於20XX年10月8日,旨在完成建築與環境工程學院學生公寓管理,安全、紀律、衛生、公寓特色文化建設的要求,推動我院特色公寓服務管理髮展的新篇章。(二)辦公室職責(1)帶領我院學生會男生部、女生部積極開展...
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辦公室主任崗位職責(專業教育)
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