高階行政專員崗位職責

高階行政專員是做什麼的?本文提供高階行政專員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

崗位職責描述：

辦公室日常行政服務提供；行政供應商管理及合同管理；員工差旅機/車票預訂及簽訂協助；公司會務及活動組織及協助；辦公室環境改善專案計劃及實施；6.公司證照辦理及系統維護。

崗位能力要求：

本科學歷，3-5年辦公室行政工作經驗，良好的英文讀寫能力；

細心、耐心，工作富有責任心；

出色的服務意識、溝通能力、承壓能力、應急處理能力；

熟悉Office辦公軟體，熟練使用Excel。

崗位職責：
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規範進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。

崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，祕書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；
3、熟練使用各類自動化辦公裝置；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟體技能，良好的文件製作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。

1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；

2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；

3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；

4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；

5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；

6、負責實施責任區域的6S相關工作。

崗位職責：

1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人並及時準確通知被訪人員；

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；

4、協助處理員工關係和組織團隊文化活動事宜；

5、完成領導交辦的其它任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文祕、行政管理等相關專業優先考慮；

2、有3年行政相關工作經驗；

3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟體；

4、具備良好的協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。