與女下屬溝通的技巧
高明的領導,往往能輕而易舉地讀懂女性下屬這本書,並善加使用;而一個不高明的領導,卻可能被女下屬弄得手忙腳亂暈頭轉向。
最奇怪的是,一般神經過敏的女性下屬只是對於私人事件較感興趣,卻不能用在公事上。這實在是非常可惜的,但是女員工並無感到不妥,只是一貫地保留好奇的性格。
對待想象力過強的女性下屬,上司不易經常做出澄清,以免招致更多的話柄。在任何時候,都如常地工作,不跟她們談公事以外的事情。雖然你明知道是那一位下屬造謠,但是絕不能因為她搬弄你的私事而對她怎樣。除非她涉及損害公司聲譽的行為,否則毋須理會。
作為上司,更應該避免跟她談私事,更不要以公司內或大家認識的人為靶說三道四發牢騷做評價,這樣才能使她自我反省。對待這種型別的女下屬,只要她們是在不影響工作的前提下,都是無須過分關注的,聰明的做法,是平時多注意她們的工作,使其把精力投入到工作中。
還有一些女性可能會有點小心眼兒。但是換一種角度看,小心眼兒的女性下屬往往有很優厚的潛質,特別是她們敏感的觸覺,可以發現一些別人忽略的小節。例如客戶的企圖和意願,往往是女性營業員較早預知,因而做出適當的應付方法的。
她們用心工作,對環境打求頗高,而且容易產生排斥新人的行為。尤其是一些被認為對他們的地位有威脅的同事,更加排斥之。這種過分關注小處的作用,可能忽略了重要環節,未能為大局著想。
面對這類下屬,身為主管應正視她們的優點,另一方面,引導她們處理一些大問題。她們在開始時,或者會有逃避處理較複雜事項的心理,你不應讓她們故意逃避,反而要她們多想、多做,久而久之,才能把下屬訓練得在處理工作時鉅細無遺,效率更見提高。
電話聊天,特別是私人電話,對工作造成的影響不單只是效率方面,也會因為電話源被佔用而影響工作進度。
無論為了什麼原因,經常用電話來聊天均不宜姑息處之。當然,也可能是該下屬私生活出現問題,必須靠電話與某方面保持聯絡,例如親友生病、朋友有困難襄助等,因此,偶一為之則不為過。
主管應予以體諒有真正需要的下屬,但對於經常使用電話聊天的下屬,這裡也教您幾招:
拳頭一;給她較多的工作量,並限時完成。
拳頭二:暗示公司不欣賞經常電話聊天的下屬。
拳頭三:關切地詢問她是否有難題,並勸她趕快解決,以免影響情緒。
由於女性較為敏感,日常所遇到的事情未能灑脫處理;有些則在公事上理智,私事上卻感情用事。主管應多瞭解下屬的性格,做出適當的引導,使他們知道公事被私務困擾是不明智的。
只要掌握上述訣竊,讀懂女性下屬這本書應該不是難事。
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