員工互助基金管理辦法

1. 目的
設立“員工互助基金”的目標是為了為幫助解決企業內部部分優秀員工碰到困難或急需部分資金解決實際問題而設立的。
設立“員工醫療愛心互助基金”的目標，是為了幫助解決企業內部員工及子女因生病住院需要資金而設立的，其宗旨是基金互助、幫困解難、服務會員。
為保證兩項基金的設立目的及實施過程得到有效監督及系統管理，特制訂本辦法。
2. 適用範圍
xx“員工互助基金”借支、歸還等手續。
3. 職責
財務監控中心作為“員工互助基金”和“員工醫療愛心互助基金”的監督管理機構。
3.1公司成立基金管理委員會：
會長：胡革新
名譽會長：詹夢鹿
副會長：黃仲濤、郝武、郭毅
委員：樊麗愛、吳歆雯、彭澤雲、鄭付林、沈曉燕
3.2各崗位職責
3.2.1會長
負責基金賬目及使用的全盤管理；
對各項用款申請進行最終的審批；
領導小組會議及相關臨時會議，協調、安排好各部門的工作；
3.2.2副會長
協助會長開展工作，對各基用款申請進行調查稽核；
參與稽核用款申請，提出工作建議；
定期、不定期檢查各組員的工作情況，將檢查資訊反饋給會長；
參與制定補充檔案、表單，提出修正建議，必要時進行具體指導；
3.2.3精細化管理領導小組組員
負責副會長交辦的任務；為用款申請提供支援性檔案、表單及其它需協助的事項；
發現用款申請中的問題及時提出改善建議；
參與員工互助基金相關會議，並嚴格執行會議達成的決議；
4. 管理內容
4.1基金來源
4.1.1公司捐投：由公司捐投1200萬元作為基金的啟用資金，後期根據運作情況再作內部融資、借貸或捐贈。
4.1.2員工醫療愛心互助基金：公司員工每年每人交納會費（員工級30元/人、組長組檢級50元/人、主管經理以上100元/人）後即成為醫療互助公益基金會員，會員有效期一年；
會員在保險期內終止或解除勞動合同等作自動退會，不再享受會員權益，會費不予退還；
會員因違反廠規廠紀、打架鬥毆、車禍、暴食洶酒、自殘造成傷害的醫療費用不得享受基金會的醫療補貼。
每年7月份公司統一為老員工辦理會費交納手續；
新員工轉正之日起可以辦理入會手續，有效期至次年7月；
員工互助基金理財收入。
4.1.3其它捐贈款：社會捐贈等。
4.2基金的使用範圍
4.2.1“員工互助基金”主要針對員工購買金額較大資產時：如房產、汽車或自建住房、子女轉校、子女接受高等教育等（此部分採用無息貸款，但必須按期歸還）；
4.2.2“員工醫療愛心互助基金”主要幫助員工本人及子女生病住院急需治療的資助。
員工本人及子女生重病住院治療時，醫療費一次性超過3000元，按實際發生額根據下面說明一次性給予分段計算補貼。
3000元至6000元，按20%補貼；
6001元至10000元，按15%補貼（最低補貼1200元）；
10001元至20000元，按10%補貼（最低補貼1500元）；
醫療愛心互助基金補貼最高上限2000元。
此部分補貼從員工醫療愛心互助基金支付，不足時動用員工互助基金或動員公司員工作慈善公益捐贈；（特殊醫療事故由委員會討論處理）
4.3申報和發放程式
4.3.1申請員工互助基金的員工必須在公司工作年滿1年以上，工作表現良好，願意繼續在公司服務3年以上；申請員工醫療互助專用基金的員工必須是加入員工醫療互助專用基金的會員。
4.3.2員工個人提出書面申請，並提供相關證明材料，提交所在部門負責人初審，初審通過後報人力資源部複審。

4.3.3人力資源中心對申請材料進行復審，並對申請人的實際情況進行調查核實。對於不符合救助範圍的退回申請，並說明原因；對符合申請範圍的，填寫《員工互助基金申請表》並簽署複審意見，對申請人和事項進行審批，確定受助金額，提交財務監控中心。
4.3.4財務監控中心對經人力資源中心複審過的資料進行復核後，提交分管副總經理（胡革新），在審批通過後辦理相關借貸、支付手續，並備案和資料歸檔。
4.3.5對於需要員工提供的存檔資料由人力資源中心統一收集並進行保管。
4.3.6在申報中弄虛作假者，一經查實，收回資助並視情節給予相應處分。
4.4使用限額及期限
為保證員工互助基金的正常使用，發揮最大的作用，必須對各項借支上限和借支時間做出規定，以保證長期持續的發展。
4.4.1購買資產時申請借支款不得超出所購、所建資產價格的20%。
4.4.2所有借支款不得超出本人年薪的50%。（最高10萬）
4.4.3所有借支款項還款期限分一年、兩年、三年；最長不得超出3年，必須按月分期還款。
4.6員工互助基金賬務管理
4.6.1“員工互助基金”由財務監控中心在設定專用賬戶，專款專用，並於每月5日前與人力資源中心進行帳務核對，保證帳務的真實、準確、完整。
4.6.2每月15日對還款異常情況與當事人重新確認還款計劃，並追蹤還款進度。
4.6.3每年1月10日前由人力資源中心與財務監控中心對財務進行核對，並對應收款項進行梳理。