公司員工辭職管理辦法

第一章總則
第一條為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。
第二章辭職程式
第二條員工應於辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。
第三條員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
第四條辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。
第五條員工辭職申請獲准，則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責。
第六條在所有必須的離職手續辦妥後，到財務部領取工資。
第七條公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。
第三章離職談話
第八條員工辭職時，該部門經理與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：
1 .審查其勞動合同；
2. 審查檔案、資料的所有權；
3. 審查其瞭解公司祕密的程度；
4. 審查其掌管工作、進度和角色；
5. 闡明公司和員工的權利和義務。
記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，並分存公司和員工檔案。
第九條員工辭職時，人事經理應與辭職人進行談話，交接工作包括：
1. 收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等；
2. 審查員工的福利狀況；
3. 回答員工可能有的問題；
4. 徵求對公司的評價及建議。
記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，並分存公司和員工檔案。
第十條辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。
第四章辭職手續
第十一條辭職員工應移交的工作及物品：
1. 公司的檔案資料、電腦磁片；
2. 公司的專案資料；
3. 公司價值在40元以上的辦公用品；
4. 公司工作證、名片、識別證、鑰匙；
5. 公司分配使用的車輛、住房；
6. 其他屬於公司的財物。
第十二條清算財務部門的領借款手續。
第十三條轉調人事關係、檔案、黨團關係、保險關係。
第十四條辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。
第十五條辭職人員不能親自辦理離職手續時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。
第五章工資福利結算
第十六條辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
第十七條辭職員工結算款項：
1. 結算工資。
2. 應得到但尚未使用的年休假時間。
3. 應付未付的獎金、佣金。
4. 辭職補償金。按國家規定，每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。
5. 公司拖欠員工的其他款項。
須扣除以下專案：
1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金；
2. 員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金；
3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。
如應扣除費用大於支付給員工的費用，則應在收回全部費用後才予辦理手續。
第六章附則
第十八條公司辭職工作以保密方式處理，並保持工作連貫、順利進行。
第十九條辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脫離勞動關係，公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。