職場大話:辭職 像個君子般離開
第一步寫辭職信
這是必須也是最基本的一步,辭職信和應聘信一樣,都應有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議,推薦合適的接班人等內容,但措辭和語氣一定不能過激,以免白紙黑字上留下對你不利的"案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過程中最重要的一步,你的離職請求是否能夠得到批准和支援,關鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現還不錯,或者是公司的骨幹力量,那么在談話中主管很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應對,想方設法表明你的立場,並堅持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負責任的行為,會造成非常不良的影響。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向並徵得同意之後,就應該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候,你應該一如既往地努力做好本職工作,站好最後一班崗。而即使在接替你的人來了之後,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司,以盡到自己的最後一份責任。
第四步人事手續
決定離職之後,會有一系列人事手續要辦,一般來說是由原單位開出退工單,並將你的檔案轉出。另外還有你的養老關係和房屋公積金等等也需要一併轉移。假如你已經找到了新單位,那么只要將原有的勞動關係轉到新單位即可,假如你是待業或者出國等等,那么就必須諮詢有關部門後妥善處理,以免將來你需要用到這些關係的時候發生不必要的勞動糾紛。
完美交接非一日之功
當你決定離職,不只是影響自己,還包括主管與同事,甚至也會對部門工作氣氛有影響。當主管知道你的決定後,接下來便是和他討論什么時候該讓同事知道,以及交接的細節。如果公司平日便有嚴謹的職務代理人制度,交接過程會容易一些。
然而離職者與接替的人,在交接的期間都還有工作要處理,常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司,還要義務地協助處理舊公司的業務,形成很大的負擔。 最好的方式是,平日就做好業務知識管理。每項業務的程式與必要技能,都用文字記錄下來,儲存在檔案或電腦裡,離職時才可以移轉出去。這種做法不但有利於接替者,對你也有好處。任何業務或專案經驗,若不能夠用文字記錄下來,很難轉化成知識。這種知識是可以重複使用與累積的,更是在公司內持續升遷,或取得外界機會的必備基礎。
如果你想把專屬於自己的檔案帶走,提辭呈前就該準備好。離職前夕才開始做,難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關資料帶走前,先確認智慧財產權的規範。
君子離職守則
對任何人都不表示異議。不指責、不否定,特別對你的上司,還有那些遲早會掌握權力的同事。
在最後兩週內不要利用工作時間給親朋好友打電話,最忌諱在電話裡炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優越。
不要在任何人面前抱怨自己在這裡得到了不公平的待遇,你要把情緒封存起來,準備把精力投入新的工作。
不要拿走公司的任何資料。
準時上下班。不延長午餐時間,像往常那樣工作。
不挖屬於公司的客戶,不做有損公司名譽、利益的事。
不提前或不負責任地撂擔子。
不少人試圖在最後幾周內消除多年來與上司或同事之間的不和,希望彼此保留好印象。這往往徒勞無功,或許默默接受既成事實更自然。
不要主動提建議。你也許好心地想在離開時向上司提些建議,但你既然辭了職,在上司的心目中就不再是真正的僱員,你的建議或評論很可能會引起他的誤解。
最忌諱的是預測公司前景暗淡,留在公司的人有誰希望聽到此類評論呢?
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