祕書如何給領導當好“參謀”

能參善謀是祕書的必備素質。給黨委、領導當好“參謀”是祕書的首要職責。作為一名祕書,要想有所作為，必須不斷提高自己的“參謀”水平，儘快進入“高參”的行列。

一、積極出大主意,認真辦小事情

祕書幹工作最愁的就是拿不出主意和辦法。在古代國家與國家弱肉強食的紛爭中，一條妙計避免一個國家生靈塗炭的事例屢見不鮮;在今天市場經濟的競爭中，一條建議救活一個企業的情況比比皆是。在單位建設中，許多祕書提出的舉措實行以後，給單位建設帶來了很大的推動。所以說，將在謀而不在勇，手上磨出繭子，不如腦子想出點子。當祕書一定要善於動腦，決不能像猿人一樣，一天到晚什麼也不想,餓了就爬到樹上摘果子吃。古人云:“不謀萬事者，不足謀一事;不謀全域性者,不足謀一域。”作為祕書，出主意不能僅僅著眼於一科一股，而要從全域性上來把握。只重微觀，不重巨集觀,就出不了大主意，當不了好“參謀”。三國時期周瑜與魯肅相比，周瑜比魯肅聰明，一步三計，文武兼備，但周瑜不是戰略家，而魯肅卻是戰略家;東吳可以沒有周瑜，但不能沒有魯肅。由於著眼點不同，周瑜有很多辦法都是“小辦法”，魯肅點子不多卻都是大主意。祕書不僅要出主意，而且還要抓落實,也就是說要注意做小事情。出主意是畫圖紙，做小事情就是搞施工。你出的主意被領導採納了，就等於圖紙在建築部門蓋上章了，接下來便要一磚一瓦地去施工。圖紙很美觀，施工不認真，照樣建不成漂亮的樓房。如你建議開一個會,領導也同意了，你就必須把材料、會場、食宿等事情一件一件地去安排好。就是寫一篇材料，也有個列印、校對、裝訂的問題。後續的小事情幹不好，前邊的大主意也是空的。自然，並不是每個同志都能出得了大主意的，但出不了大主意,就要注意從做好小事情開始，能認真把小事情幹好也很好。作為一名祕書，如果大主意出不了，小事情又幹不好，那就只能被淘汰。

二、走在領導後頭，想在領導前頭

祕書是領導的影子,而且這個影子的位置是不斷變化的，有時在領導的後頭，有時又要跑到前頭，所以這鞍前馬後的工作是不容易幹好的。古人講:伴君如伴虎。不該到前頭的時候你到前頭去了，該到前頭的時候你又沒有去，天長日久，總是這樣,就會在領導的心目中留下陰影,甚至直接被領導把影子抹去。那麼，究竟什麼時候在前，什麼時候在後?對於這個問題，只能大致上作一些區分,就是實的事情要在後，虛的事情要在前。如隨領導外出、陪領導散步、享受上主席臺的待遇等這些實實在在的事情,都要走在領導後頭;包括喝酒也不能有急躁情緒，你站起來太早了，領導會讓你坐下。而像出思想、定路子、拿方案等思維活動的事，跑到前邊去，基本沒有錯。這是就一般而言，但也不能一概而論。如搶險救災等,雖然也是實的，但仍需要跑到領導前邊去。靠前儘量往前一點，問題似乎不大，但靠後卻不能離得太遠，以致跟不上領導的步伐。如下單位讓領導要車，開會讓領導找你，這樣未免太靠後了。走在領導後頭，因為是實的，比較容易做到。但想在領導前頭，因為是虛的，往往難以做好。怎樣才能想到前頭?一是要有點超前意識。無論領導交辦什麼事情,都要把涉及到的事項想周到。

外出，首先要想到吃住行;開會，首先要想到座次、講稿及應帶的檔案;下單位首先要想到通知等等。提前想不到，就容易出閃失。二是要注意延伸領導意圖。有時領導交待工作往往很簡單，領導可以點到為止，但祕書卻不能幹到為止。因為領導對這一問題未必進行過深思熟慮，這就要求祕書必須把領導未考慮到的問題考慮到。三是要注意把握領導特點。把握領導特點，不是讓你去投機鑽營、投其所好，而是為了運用恰當的方式方法，讓領導接受你的建議，進而把事情辦好。一個領導一個特點，有的領導好“伺候”，有的領導就不好“伺候”;有的領導希望你幫助他多想點事情，有的領導則反感下邊多嘴多舌。漢武帝劉徹雄才大略,基本上是他出主意別人幹，所以他對選拔自己的幕僚不很重視,而對選擇郡縣那些獨當一面的卻特別用心。三國時期的楊修就是這麼被曹操殺掉的，先是析字改門，繼而“一盒酥”，再就是夢中殺人，最後是雞肋，曹操感到楊修過於聰明，壞我大事，就把這個善於動腦的手下給殺了。這就是說，要走在領導後頭，想在領導前頭，還要根據領導的特點，這也是物競天擇、適者生存，運用之妙、存乎於心。

三、學好“普通話”，說好“地方話”

祕書的大腦應當是一個加工廠，其基本功能就是能把“普通話”翻譯成“地方話”，以達到不離上級譜、唱活地方戲的目的。當前，祕書在工作中之所以缺乏生機和活力，原因有三:一是吃不透上級精神;二是把握不了下邊情況;三是缺乏創造性的加工。那麼，怎樣才能把“普通話”普及到地方上去，筆者認為要注意做到三點：一是力戒跟著感覺走。幹工作像下棋一樣，支士飛相，不離老將。“老將”是誰?工作中的“老將”就是上級的指示精神。不吃透上級精神，盲目籌劃自己的工作，就很容易陷入“盲人騎瞎馬，夜半臨深池”的境地。有些祕書很不重視學習上級的檔案，有時看一下也是浮光掠影、似是而非，這是很不好的現象。毛澤東說過：“一天不看報紙是缺點，三天不看報紙就是大錯誤。”當了和尚就要念經文，當了巫婆就要學跳神，當了祕書就必須把上級的精神把握準。只有按照上級的指示精神籌劃工作、安排工作，才能防止近視眼看秤——麻了大花。

二是力戒上下一般粗。也許是教育方面的原因，中國人普遍缺乏創新精神。如上世紀80年代為學習外國的技術而引進了一套裝置，人家因工藝不過關出現了砂眼，我們在製作新裝置時竟然也專門製作上了一個砂眼。類似於這種專門製造砂眼的機械性的工作現象，在一些機關甚為普遍。下的通知是翻印的，發的檔案是套版的，僅僅是檔案紙張的質量差一些。太陽雖亮不影響蠟燭發光，沒有一點自己的思想，還怎麼給領導當“參謀”呢?某團有個股長給領導寫了一篇講話，完全是抄書上的，領導看後感覺質量太低,這個股長就翻出書來給領導看，領導一句話也沒有了。如果不想出政績，搞上下一般粗，倒不失為一種好辦法，與上級完全保持一致，什麼時候也不會犯錯誤。三是力戒老一套。出遠門最好是輕車熟路，不至於迷失方向;但幹工作卻不是這樣，最好獨闢蹊徑，有新意然後才能有生機。年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。單位的工作儘管周而復始，年年差不多，但只要肯動腦筋、善於創造,也是可以大有作為的，照樣能唱出像豫劇、越劇、黃梅戲這些倍受人們青睞的“地方戲”來。