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機關大講堂||如何寫好領導講話稿

  機關大講堂||如何寫好領導講話稿



講話稿是機關領導為實施公共管理,在各種會議上所作講話的文字底稿。講話稿往往帶有表態性、指導性、宣傳性和鼓動性等特點。下面是本站小編收集整理的機關大講堂||如何寫好領導講話稿,歡迎大家閱讀。
 

機關大講堂||如何寫好領導講話稿

同志們:

按照《機關大講堂》學習計劃安排,今天由我圍繞“如何寫好領導講話稿”這個話題,和大家做個交流。在座的都是寫材料的行家大拿,在此,未免有些“關公面前耍大刀”之嫌,權當起到拋磚引玉的效果,希望能給大家帶來一些思考。

我們都知道,講話稿是機關領導為實施公共管理,在各種會議上所作講話的文字底稿。講話稿往往帶有表態性、指導性、宣傳性和鼓動性等特點。可以說,講話稿的質量決定講話的水平,而講話水平的高低不僅關係講話者本人的個人形象,也體現了一個單位、一個組織的公眾形象和水平。正因如此,寫好領導講話稿就顯得尤為重要,既要適合領導的口味,又要讓臺下聽者聽得明白,還要達到推動工作的目的,這確實不是一件容易的事。下面我結合自身從事文字工作的體會,就如何提高領導講話稿質量和水平談幾點看法。

第一,要在研磨內容上用心

(一)思想觀點一定要鮮明準確。領導講話,首先要保證理論觀點的正確性。要符合馬克思主義的基本觀點,符合中央的路線方針政策、法規及上級的指示精神,符合本地區、本部門、本單位的實際情況(這是最起碼的要求)。講話中對工作的評價要實事求是,把成績講夠,把問題講透,把原因找準,既不擴大,也不縮小,一是一、二是二,讓人聽了信服。提出的方針、政策、原則要正確,這是統領全篇幅的靈魂,也是確定任務、措施的根基。好的講話,必須有深刻的思想觀點,能準確揭示事物的本質,使人聽了耳目一新,有“聽君一席話,勝讀十年書”之感。

(二)工作任務一定要具體實在。工作會議講話,越往基層越需要佈置任務的明確性。要講明數量、質量、時間等具體任務,讓人知道回去幹什麼,達到什麼樣的標準要求。如果通篇講話都是大道理,不提出具體任務,開完會人們不知道幹什麼,這種講話便沒有多大意義。當然,提出工作任務時,一定要考慮下情,要留有餘地,體現出分類指導原則。

(三)實施措施一定要正確有力。工作會議講話,既要講工作任務,也要講完成任務的具體措施和辦法。只交代人們“幹什麼“而不講明“怎麼幹“、“幹中應注意些什麼問題“,這篇講話就是不全面的。

(四)具體材料一定要充實引人。領導講話要善於抓住各級普遍關心的問題,通過充實、豐滿、引人的具體材料,吸引聽眾的注意力,從而達到講話的目的。要重點把握以下幾個方面:一是對形勢的分析和判斷,因為這是制訂政策的主要依據。二是決定一個時期經濟和社會發展的指導思想、奮鬥目標和政策措施。三是解決當前熱點、難點問題的新辦法、新措施。四是對某些問題有深度、有新意的認識,特別是對具體實踐有直接影響的新理論、新思想。

第二,要在嚴密論證上用心

一是準。即把準脈搏,有的放矢。講話稿本身不僅是政策,而且是下級機關制訂具體措施、開展工作的重要依據。領導講話特別是做宣傳動員的講話,一定要有很強的針對性,能把話說到人們心裡去。講成績要實事求是,令人信服;分析形勢要有說服力,給人以信心和勇氣;講任務要有理有據,讓聽眾認識到這些任務是必須完成的;講措施要切實可行,使人們通過努力能夠達到。這就要求我們經常進行調查研究,真正瞭解群眾的情緒和呼聲。在寫作方面,通常是針對人們的現實思想,挑出具有傾向性的問題,通過有理有據的分析,達到說服人的目的。特別是要把當前需要著力解決的問題找準,如2017年,我市先後於1月、4月、8月召開了3次全市建立中國優秀旅遊城市動員大會,這就要求起草人員必須及時瞭解工作動態,掌握工作進展情況,並針對不同階段的具體問題提出相應的解決辦法。

二是真。即論述要真實,講出感情。要符合上級精神和基層實際,要力求全面,防止片面性、絕對化和形而上學,千萬不能說假話、空話、套話、不著邊際的話。如,王文超副市長剛到政府工作時,在政府辦公室全體幹部職工大會上的講話:辦公室工作是很辛苦、很難做的一項工作,很難有功勞,一定要有苦勞,不落埋怨就已經是不簡單了。這個工作又是非常重要的工作,是很多人都不願幹,一般人又幹不了的活。沒有一個領導不重視辦公室工作,因為他們是領導名符其實的左右手。辦公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小,實際上沒有一件是小事。然後又根據自己幹辦公室工作的經驗和個人日常的學習,特別是挑燈夜學的親身經歷,談了對辦公室同志的幾點要求特別是在加強學習方面的要求。整篇講話,推心置腹,設身處地,說的都是大實話,聽後令人不得不服。

三是深。即論述要深刻有力,義明理達。領導講話的水平,重要的是通過論述的深刻性體現出來的。因此,堅持“以理服人”,使各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中,是起草領導講話稿必須遵循的一條原則。要使講話深刻,通常採用下列方法:擺事實,即選擇確鑿有力的代表性事例來說明道理,這種方法最常用。列數字,即通過具體的統計數字、資料來進行分析或論證。打比方,即用人們熟知的事物作比喻,使空洞的道理附著於生動具體的事物身上,通過人們對事物的具體感受,使比較深刻的道理變得淺顯易懂。做比較,即通過正反兩種情形的對比,前後兩種情況變化的對比,揭示問題的癥結和原因所在,使人們加深對道理的理解和認識。引經典,即引用馬克思主義以及各種哲學、經濟學等的經典著作,或引用歷史典故、古詩和格言、民諺等,來說明某一問題。還有更多的是引用上級檔案、領導講話的重要觀點,來增強講話的深刻性。

四是嚴。嚴有兩層含義,即語法的規範性和邏輯性的嚴密性。語法的規範性包括:詞性、片語要合理使用,避免搭配不當。句子成份要防止殘缺不全。陳述式、祈使式、疑問式、連動式、兼語式等結構形式要把握準確。要使用好介詞和介詞結構,防止不需要而要和重複使用。

講話稿和公文中常大量使用介詞和介詞結構,很容易出現語病。如“對情節嚴重的,由公安、司法機關依法懲處“中的“對“這個介詞,就是不需要的,加上去反而出現了語病;再如“關於對某某問題的處理“中的“關於“和“對“兩個介詞就重複使用了,去掉“對“字更簡潔明瞭。要注意祈使語的表達,避免出現一文“要“到底和重複累贅現象。如,“要求大家要……”“希望大家要……”“我們必須要……”,這裡的“要求”“希望”“必須”,都已經表示祈使意義了,再加上帶有祈使語氣的“要”,就有點多餘了。邏輯的嚴密性是指領導講話稿必須遵循邏輯規律,有條有理地進行論述,或由大到小,由近及遠,或由表及裡,由淺入深,或分層遞進,順序推理,或由虛到實,使整個論述思路清晰,環環緊扣,具有強烈的內在邏輯力量。

如一位領導在農村思想政治工作會議上的講話中,從三個方面分析論述了思想政治工作的地位和作用:首先,思想政治工作是黨的優良傳統和一大政治優勢;其次,加強和改進思想政治工作,是深化農村改革,發展農村經濟的需要;最後,農村精神文明建設的狀況和問題要求我們大力加強和改進農村思想政治工作。這三個層次,由遠而近,層層遞進,顯得邏輯性很強。

第三,要在錘鍊語言上用心

一是明確。領導講話稿語言要簡潔明瞭,要怎樣、不準怎樣、為什麼要這樣,怎樣對、怎樣不對,成功的事情經驗在哪裡,出現的問題根源在哪裡等,都要概括得非常明確,開門見山,一語中的,不能讓人聽了似懂非懂,不解其意,更不知會後要幹什麼。

二是莊重。這是領導講話稿語言的又一顯著特點。由於領導講話多是對下級進行總結工作,做出決策,部署任務,下達指示的,因而起草講話稿必須把握嚴肅、認真、準確原則,做到行文沉穩、紮實、鄭重其事。在語氣的使用上,一般多采用“是什麼”“不是什麼“等陳述性語言和“要怎樣”“必須怎樣”“不準怎樣“等指示性語言。與此同時,我們也要注意處理好莊重與靈活的關係。如果講話稿一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,結尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾。

講話作為一種鼓動、號召的手段,必須講求一些現場效應,努力與聽眾產生共鳴。因此,在起草領導講話稿過程中,既要做到莊重、嚴肅,又要對一些具體問題進行靈活處理。有時在講話稿中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的藝術魅力,而且也會為領導者的風度增添異彩。

三是得體。就是領導講話的譴詞造句要十分注意分寸,做到達意準確,不說過頭話,不說虛浮華麗的話,要能夠表現出領導者思想上、政治上的成熟、練達和穩重。特別要正確運用“關鍵、首要、很好、較好、極大、大多數、少數、個別、部分、左右、大約”等詞,力求達意準確。要注意清理一些不好的習慣用語,如“親自、指示、重要談話”等,要力求用得貼切。還要正確使用政治用語,對時下流行的政治用語,要進行分辯,不可人云亦云,到處亂用;對政治上十分敏感的和一時看不清楚的問題,用詞要慎之又慎,認真推敲。同時,講話要看物件,物件不同,講話的角度、深度、表達的方法和選用的詞語也應有所不同。對涉外活動講話,更要注意體現雙方關係,注意禮儀和對等,措詞應該婉轉而得當。

四是生動。我們說公文也好,領導講話稿也好,都不是文藝作品,但絕不是說其語言可以平泛無奇,淡淡如水。其實,任何一篇成功的公文或講話稿都有其獨具的風格,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚。有時,一語妙用常常事半功倍,達到一種很好的效果。因此,撰稿人員在起草領導講話稿時,要在符合講話稿其它要求的前提下,儘可能瀟灑一些,講究一些文采,力爭做到不僅邏輯嚴明、思路清晰,而且生動活潑、文采盎然。有時為了顯示文章的氣勢,不妨來幾個排比句;有時為了增強文章的感染力適當的場合,也不妨來幾句古詩詞。如2019年X月X日,X儀式上講話的開頭:“今夜月明風清,波平如鏡……“這種寫法,既適合當時的場合和環境,又一語雙關,顯得十分大氣,一下子提升了整個講稿的層次。

此外,起草領導講話稿還要注意口語化,這也是領導講話稿區別於其它公文的一個重要特點。寫作時必須考慮口頭表述的要求,要寫得順暢易念,通俗易懂。在表述上,要儘量減少文章的層次,儘量減少序數詞的重複使用。在句型上,儘量多用短名,少用長句;儘可能避免倒裝句,少用“不但……而且……”“雖然……但是……”“因為……所以……”等關聯詞;敘述、議論、說明都要直來直去,不要話裡套話,繞來繞去,把句子搞得很長。在詞語使用上,要多用雙音節詞,少用單音節詞;多用群眾語言和口頭語,少用使用晦澀生僻的詞藻或方言、歇後語等。

以上,就是我關於寫領導講話稿的一些淺顯的認識,講的不足不到的地方請領導和同志們批評指正!