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機關工作中如何回答領導的提問

  機關工作中如何回答領導的提問



如何回答領導的提問,是一門博大精深的學問。作為下屬,要善於聽鼓聽音,準確領會弦外之音,交出對領導胃口的滿意答卷,方能在仕途上順風順水。下面是本站小編收集整理的機關工作中如何回答領導的提問,歡迎大家閱讀。
 

機關工作中如何回答領導的提問

如何回答領導的提問,是一門博大精深的學問。作為下屬,要善於聽鼓聽音,準確領會弦外之音,交出對領導胃口的滿意答卷,方能在仕途上順風順水;否則,一頓亂答,牛脣不對馬嘴,給領導留下壞印象,只怕長時間原地踏步了。

1

領導,最在乎的是擁有權威,最害怕的是失去權威。一旦領導覺得下屬在挑戰其權威,往往會通過提問發洩情緒,表達不滿,從而達到警醒下屬、維護權威的目的。這個時候,領導在意的不是你的答案,而是你的態度。

有一次,領導親自抓某項重點工作,要求起草每日動態,並明確指示,材料不要寫得太細,要巨集觀反映工作全貌。由於傳達失誤,負責文稿的同志將材料寫得很詳盡瑣碎,與領導要求南轅北轍。這天,領導在辦公室召集其他科室同志開會,忽然想起材料的事,勃然大怒。逮著該科室負責人就問:

材料是你們科室誰弄的啊?我強調過幾次,要站位高、視野寬,不能就事論事,要放在全市經濟社會發展大局來闡述該項工作,我的要求你們是沒聽清,還是選擇性遺忘?

該負責人一想,不對啊,這材料不是我們弄的呀,領導這火發錯物件了。但轉念一想,領導之所以有驚天一怒,不僅僅是材料本身,而是感覺下屬不執行其指示,挑戰了其權威,我如果再將領導發錯火的事戳穿,領導豈不更上火?沒辦法,只得裝傻配合,咬牙將黑鍋背下去。

是是是,領導,都是我們沒有按照您的指示來寫,是我沒有把好關,我有責任。

承認錯誤就好,我再強調一遍,這個動態應該這樣寫……領導又下起了指示。

該負責人掏出筆,一邊恭恭敬敬記筆記,一邊唯唯諾諾點頭。

面對領導的憤怒之問,最為關鍵的是把握好領導的真實心理是什麼,關注點在哪裡,在此基礎上,對領導進行精準畫像,作出針對性地回答或行動。而要達到這個目的,需要圍繞以下因素迅速展開搜尋:第一,近期領導的指示是否都得到下屬的迅速執行?下屬是否都對領導恭敬有加?領導的權威是否受到過挑戰,權力是否穩如磐石?第二,自己在工作上是否出現過大的紕漏,造成了較大的損失?如事不湊巧,領導權威近日屢受挑戰,而你恰恰在工作上大錯不斷,那麼,恭喜你,領導的憤怒之問肯定要以排山倒海之勢向你傾瀉而來!誰讓你自身不過硬,讓領導找到了發洩情緒、維護權威的突破口呢?此時,你唯一正確的做法是,對領導的憤怒之問,不要就事論事,問什麼答什麼,更不要解釋、爭辯,而要避而不答,記下領導的指示,快速地落實。從今往後,更要時時刻刻迅速落實領導指示,自覺服從領導安排,堅決維護領導權威!

2

領導雖然貴為一個地方、一個單位的權威,但領導也是人,也需要有人支援、有人認同,有的時候,領導喜歡通過提問的方式,來尋求支援、獲得民意。

有一天,我正在食堂吃飯,王副局長笑容可掬地來到我身邊,異常親切地對我說,小夥子,怎麼樣,食堂飯菜還可口吧?跟以前相比,有沒有什麼變化?

老實說,最近食堂確實有變化,菜品豐富了,味道可口了,但就是份量有所減少。想到這,我正準備快人快語,和盤托出,但靈光乍現,王副局長怎麼專門問我這些問題?背後有沒有什麼深意?他剛從外單位調來,主管後勤保障,近來在分管領域多有動作,今天之所以向我發問,是不是為了尋找民意支援?

好險!差點將菜品份量的事說出去了,我定定神,大聲說道,報告局長,最近食堂變化可多了,菜品豐富了,味道可口了,就餐秩序比以前更好了,環境也更乾淨了,大家都在議論,說這都是您分管後勤保障工作後的新局面新氣象!

王副局長笑而不語,看得出來,他對我的回答很滿意。

要回答好領導尋求民意的試探之問,關鍵在於對背景資訊的敏銳捕捉。在上文中,我之所以能對答如流,就是因為掌握到了領導新官上任三把火,期待給單位帶來新變化新氣象的關鍵資訊。正因為有此資訊作支撐,再結合領導平易近人的態度、深入食堂的行為、單刀直入的提問,傻子都能猜到領導的真實意圖,即尋求民意支援,獲得群眾認可。有了上述判斷,我們的回答異常簡單,那就是多說領導的成績,少講或不講領導的失誤,尤其不要當眾講!

3

客觀地說,絕大部分領導都很有涵養,很講究領導藝術,因此,有的時候,儘管領導對某些工作不認可、不滿意,但為了顧全下屬面子,不會直截了當地否定,而會委婉地發問,說半句留半句。

有一次,我費勁心機搞了一個關於加強XX工作的意見,經過了科長、分管領導層層稽核,順利過關。材料報到一把手那,領導也沒有多餘的話,只是問我:

XX工作非常重要,如果以黨委辦名義開展督查,推進力度完全不一樣。你們先去對接一下,擬對下級黨委政府單項工作開展督查,是不是要報請黨委督查室統籌安排?

一聽這話,我瞬間明白了。我們單位與督查室打交道比較多,一把手不可能不知道,單項工作要進督查室督查專案籠子,要層層審批,直至黨委辦主任同意,而且那麼多部門領域,工作都重要,如果不是市委主要領導點名,進專案籠子簡直比登天還難!領導明知顧問,顯然是不滿意該工作意見,但文稿已經科長、分管領導層層把關,直截了當地“槍斃”,往大了說會影響班子團結,往小了說是不近人情,故只好借督查室的名義來表達自己的態度。

明白了領導的用意後,我趕忙回答,好的,好的 ,馬上按照您的指示去對接督查室,落實您提的問題。當然,事後我並沒去真的諮詢督查室,而是悄悄地報告了科長,科長悄悄地報告了分管領導,然後,該工作意見就沒有然後了。

面對領導彎彎繞繞的否定之問,先不要急於下結論、作回答,而是要冷靜下來,將領導發問過程中的神態、舉止、語調等在腦子裡“放一遍電影”,再加以分析研判,得出領導的真實意圖,作出準確的應對。比如,漫不經心的翻檔案,不停的打哈欠,鐵青著臉,嚴肅地發問,預示著領導要擱置、否定、推翻某項提議或方案、建議。上文中,領導明知XX工作不可能列入督查專案,仍故作提問,且神情莊重、語氣嚴肅,暗示了領導對XX工作的全盤否定。有了上述察言觀色的的過程,再來回答領導的否定之問,就有了標準答案,那就是看破不說破,按照領導的意思悄悄地落實!