機關領導幹部如何寫出高水平典型材料

領導機關在運用典型指導工作中，一個很重要的職責是撰寫典型材料，上報下發，廣泛宣傳，使之在更大的範圍內推廣普及，開花結果。如何才能寫出高水平的典型材料呢?

一、把握四條原則，慎重選擇典型

選準典型，是搞好典型材料寫作的基礎，也是典型得以推廣的前提。發現、選擇典型，好比採掘“璞玉”，而寫作典型材料，則如加工“琢磨”。有了“璞玉”，再加上精雕細琢，才能創造出上乘玉器。從一定意義上說，典型選擇得是否正確，是否具有先進性、普遍性、典型性，是否真正具有推廣價值，在很大程度上已經決定了典型材料的成敗。所以，要寫好典型材料，首先必須選擇好典型。在這個問題上，有四條原則是必須把握的：

1.要有鮮明的時代性。典型是時代的精華，代表著時代發展的方向。我們選擇典型，就必須站在時代的高度，選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高，就是要立足全域性，不囿於己見;遠，就是要看到未來，著眼於發展。對於一個典型，如果不面向全域性，放眼未來，是很難理解它的意義和作用的，也很難看清選準。強調選擇典型要有時代特色，就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據自己的特點反映一個側面，在一個方面能夠突出地體現黨的主張和時代要求，就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務、時代的需要包含許多方面的內容，是多層次、多側面的，需要各個方面的典型來體現，不要都搞成大而全。

2.要有普遍的指導性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯，固然要看典型的事蹟本身是否過硬，但客觀上需要不需要，針對性強不強，有沒有普遍的指導意義，也是至關重要的。有的同志說，典型在群眾中的影響，就像物質產品在社會上的銷路一樣，要受“供求關係”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和單位幹部戰士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題，去選擇具有普遍指導意義的典型，是寫好典型材料，搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導性，需要我們在選擇典型時認真研究一下，當前社會上、單位中普遍存在什麼思想傾向，其中主要的思想傾向是什麼，哪些思想傾向急需要解決並且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了，選擇典型的標準也就明確了。

3.要有完全的真實性。典型必須真實，真實是典型的生命。典型經驗、典型事蹟是否完全真實，準確無誤，是一個典型宣傳出去能否站住腳的決定因素。所謂典型的真實性，主要包括：第一，構成典型經驗和典型事蹟要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第二，典型經驗和典型事蹟所反映的客觀事實，包括事情發生的環境條件、過程和細節，人物語言和動作，原因和結果，都必須一是一，二是二，不能添枝加葉，更不能無中生有。第三，典型事蹟和經驗所涉及的各種資料，如背景材料、引用的數字和史實都必須準確無誤。第四，人物的心理活動、思想認識，也必須實事求是，不能合理想象，任意拔高。

4.要有很強的政策性。這裡所說的政策性，是指典型的經驗、典型的事蹟，要符合黨和國家的現行政策，不能引起副作用。選擇典型時，有時會遇到這樣的情況：某個人或某個單位事蹟很突出，群眾反映也不錯，但其事蹟不符合黨的政策，宣傳後容易引起副作用。這樣的人和事，就不能作為典型來宣傳。樹立一個典型，實際上就是提倡一種思想，體現一個政策。政策上不允許，或者宣傳後會引起副作用的人或事絕不能作為典型來宣傳。

二、深入調查研究，充分佔有材料

深入調查研究，佔有豐富材料，是寫好典型材料的一個重要環節。沒有調查研究，典型材料就成為無源之水，無本之木。下功夫把調查研究搞好了，典型材料就可以比較順利地寫出來。搞好典型調查，除了遵循調查研究的一般要求和方法、途徑外，還要注意以下幾點：

1.既要聽取領導介紹，又要傾聽群眾反映。領導機關到一個單位搞典型調查時，一般是先請典型單位和個人的直接領導介紹情況，然後聽聽群眾的反映。這從工作程式上是對的，但要注意防止重視前者輕視後者的傾向。一個先進典型能否得到廣大群眾的認可，是典型的生命力和號召力之所在。所以，在聽取領導介紹之後，要注意認認真真地聽取群眾對典型的反映，並且對領導、群眾講的情況和意見，都應該進行客觀的辯證的分析，從而得出正確的結論。

2.既要聽取正面意見，又要聽取反面意見。沒有十全十美的典型，對先進典型必須一分為二。在典型調查時，既要聽取大家反映的大量的先進事蹟和褒獎之詞，以深入挖掘其先進經驗;又要傾聽人們對典型的批評和“挑剔”，以正確認識典型之不足，撰寫典型材料時更加客觀適度，使典型在人們的心目中更加真實可學。有些典型為什麼會出現“牆裡開花牆外香”的現象呢?以俊遮醜，把典型寫得完美無缺是個很重要的原因。

3.既要了解典型的現狀，又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發展變化的，對典型調查研究必須著眼於發展變化的過程，不僅要搞清典型的現在，而且要搞清典型的過去，預測典型的未來。有的典型長期處於先進狀態，被人們稱之為“老典型”，在調查這類典型時，就要注意其新發展，使“老面孔”煥發出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多，長期處於後進狀態，被人們稱為“後進變先進”。在調查這類典型時，就要注意其“老問題”解決得怎麼樣，是從根本上解決了，還是表面上暫時解決了，防止出現“經驗往上報，典型往下掉”的現象。

4.既要收集典型事例，又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料，必須運用大量的典型事例，因此大家搞典型調查時很重視收集典型事例，這是非常必要的，應該說收集得越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時，切實搞好綜合素材的調查統計，如典型單位的黨團建設情況、軍事訓練情況、完成其他任務情況、行政管理情況、後勤保障情況，裝備管理情況，等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質、只有把典型事例與綜合素材緊密結合起來，才能既生動形象又全面、本質地反映出典型的本來面目，寫出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題，深挖典型思想

經過調查研究，佔有大量材料，只是完成了典型材料寫作的準備工作。要寫好典型材料，還必須對獲取的素材進行深入細緻的分析研究，從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質的主題。

所謂主題，就是我們平時所說的中心思想，即典型材料所要表達的基本觀點。比如說典型經驗材料所運用的素材是文章的血肉，那麼，主題則是文章的靈魂、素材的“統帥”。文章素材的取捨，結構的安排，語言的運用，以至標題的擬定，全都要根據主題來確定。寫典型材料，一定要注意提煉主題。提煉一個鮮明主題，對於典型宣傳何等重要。提煉主題，有兩點是必須把握的：

1.要反映時代特色，注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐，又是時代的產物。因此，在提煉主題時，一定要胸懷全域性，把握時代的脈搏，把掌握的全部素材放在時代的大背景下去分析，去認識，從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和單位中普遍存在的現實思想問題，以增強主題的針對性。

2.要選擇恰當的角度，突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題是“概略瞄準”的話，那麼從典型的具體特點出發去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題，既要善於“概略瞄準”，又要善於“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能有許多事蹟都很突出，有許多經驗值得總結;某個典型個人可能做出了許多成績，各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中，一定要突出其特點，選擇恰當的角度，才能使主題更深刻。所謂“選角度”，就是尋找事物的個性特徵。同一個典型，觀察的角度不同，選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據典型本身的事蹟材料，對其所蘊涵的思想意義的一種發掘、一種認識、一種評價。因此，在提煉主題時，必須堅持從實際出發，實事求是，不能亂扭角度，更不能把典型材料當成麵糰，隨意揉搓，想圓就圓，想扁就扁。至於有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題，更是不可取的。

四、搞好謀篇佈局，注意寫作技巧

在充分佔有材料和確定主題之後，接下來就有一個如何組織材料的問題。這包括整篇文章分幾層寫，劃分幾個段落，相互之間怎樣銜接，怎樣照應，選用哪些典型事例，哪些材料先用，哪些材料後用，哪些事例詳述，哪些事例概述，如何開頭，怎樣結尾，等等。這就是我們常說的謀篇佈局和寫作技巧。在這一階段，我們主要應把握好以下幾點：

1.層次安排要嚴謹。層次是典型內在思想結構的反映，直接制約著典型材料的質量。結構不嚴謹，佈局不合理，儘管有了正確的主題、豐富的材料，也可能使主題反映不出來，或者反映不準確，從而使典型材料缺乏說服力和感染力。因此，典型材料的層次結構一定要合理、嚴謹，眉清目秀。一般來說，典型材料，從大的層次結構講，包括導語、主體(正文)、結尾三部分(也有的沒有結尾部分)。導語主要是提綱領地講清文章的主旨，為展開正文做好準備。主體部分是文章的主幹和中心，其層次結構的安排，主要根據典型素材的具體內容而定，應力求準確地反映典型的本來面目。這裡介紹幾種常用的結構方式。

一是橫式結構，也稱並列式結構。這是單位典型材料寫作中經常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾項並列安排，分頭闡述。二是縱式結構，也稱遞進連貫式結構。縱式結構又分為兩種結構：一種是按思想認識的發展，逐層遞進，步步深入地把典型的事蹟和經驗介紹出來;另一種是按照事物發展的脈絡，或按時間，或按方位、次序闡述事蹟，點明經驗。人們認識事物總是由淺到深、由表及裡的。這種縱式結構，按照人們思維活動的規律來介紹典型的產生、發展的來龍去脈和基本事蹟、基本經驗，使於人們學習和接受。三是縱橫交義結構。這種結構兼有前兩種形式的特點。它在介紹事蹟和經驗時，並不完全按基本內容安排層次結構，而是先介紹事蹟、經驗產生的前因後果，然後集中介紹幾條基本事蹟和經驗。這幾種結構形式，在一種較大的典型材料裡，有時也可以結合起來使用。但不管採取哪種結構形式，都要圍繞主題，根據材料之間的內在聯絡來安排層次，絕不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。

2.選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人，他們的先進事蹟、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關，有的則關係不大;有的能強烈地表現主題，有的則差些;有的具體生動，有的則比較平淡。因此，我們一定要根據主題的需要，精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例，就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質、最能表現主題的事例。這樣的例子用到材料中，自然就增強了說服力和感染力。

3.使用語言要生動。語言是構成典型經驗材料的細胞。感人的典型事蹟和經驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象，有感染力。在典型材料寫作中，有的同志對主題的提煉，對事例的篩選往往比較重視，下的功夫比較大，而對語言的運用卻不大講究。語言呆板、公式化，寫出來的事蹟和經驗不吸引人，不感動人，就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果，在典型材料寫作中，我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切的運用比喻，不僅能使抽象的道理具體化，還能使十巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑，時代感強，而且富有哲理，在材料中恰當引用，可以起到畫龍點睛的作用。

4.寫作形式要新穎。文貴創新。典型材料的寫作形式同樣需要創新。只有適應形勢和讀者的需要，不斷創新，才能使典型事蹟和經驗的宣傳達到應有的社會效果。在典型材料寫作中，我們既要把內容寫實，又要把形式寫活，要大膽嘗試、勇於創新。怎樣說明問題，怎樣更有利於社會宣傳，就採取怎樣的寫作形式。

五、反覆修改加工，嚴格審查把關

典型材料寫出初稿後，就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出：“現在的事情，問題很複雜，有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’，至多呢?他沒有說，我看重要的文章不妨多看它十多遍，認真地加以刪改，然後發表。文章是客觀事物的反映，而事物是曲折複雜的，必須反覆研究，才能反映恰當;在這裡粗心大意，就是不懂得做文章的起碼知識。”典型材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章，只是一個初步的坯子，需要經過反覆研究提煉，認真修改加工，才能臻於完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力，也正是從修改中提高的。機關幹部要想盡快提高自己的寫作水平，就要從修改自己的文章入手。

1.思想觀點的修正。思想觀點是文章的統帥。修改典型材料，首先要考慮典型材料的主題和觀點是否全面，認識是否深刻，經驗有無新意。如果典型材料的主題和觀點有缺陷和不足，就必須加以糾正。典型材料的觀點存在問題，往往由三種原因造成：一是作者思想水平不高，認識跟不上形勢;二是思想方法有片面性，不能辯證地分析問題;三是掌握的材料太少，僅依據個別現象和事例就簡單地歸納，作出結論。不管產生觀點缺陷的原因是什麼，在修改過程中都要反覆思考，認真改正。一般情況下，機關的同志寫典型材料，觀點明顯錯誤的情況並不多，常見的是對觀點考慮不夠周密，分析不夠客觀、全面，愛作不切合實際的誇大渲染，因而使人對文章的觀點產生懷疑。比如，說某種情況好，就好得不得了;說某種情況不好，就說得一無是處。這種以偏概全的現象，在修正時就要加以糾正。

2.材料的改動。有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來。如果文章中有觀點而沒有恰當的材料，或有材料而不能充分地說明觀點，在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增，是指在修改時要設法補充能夠充分說明問題的材料。刪，是指對初稿中那些雖然生動，但從表達主題的需要來看，用多了反而不利於突出主題的材料，應該毫不惋惜地刪掉。換，是指修改中為了使典型材料更具有說服力，更準確，把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁，就是要根據主題需要選擇材料，有的材料需要詳說，有的需要略說。詳略處理不當，該詳的不詳，讀者會感到表述不充分;該略的不略，讀者會覺得拉雜。

3.結構的調整。典型材料結構調整是比較大的修改。調整結構通常有兩種情況：一是主題思想有了變化，結構要有相應的變化;另一種是主題沒有變化，但為了更好地表現主題，使典型材料更條理、更生動，也需要在表現形式和結構安排上做全域性的或區域性的改動。此外，修改時還要看看各部分是否都圍繞主題構成一個整體，各層次、段落之間的關係是否合乎邏輯，開頭結尾、過渡照應是否自然，等等。

4.語言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說：寫完後至少要看兩遍，自己覺得拗口，就增刪幾個字，一定要它讀得順口。這是經驗之談。二是刪繁就簡，力避重複。語言嘮叨，重複囉唆，就會惹人生厭。我們在寫典型材料的過程中，要用簡潔乾脆的語言把所要表達的意思充分表達出來。三是推敲字句，一絲不苟。在寫作中，用詞或用語不當是常見的。嚴於推敲，一絲不苟，這是每個做文字工作的同志應有的態度。在老山前線，戰地寫作，條件艱苦，時間緊迫，許多同志寫典型材料仍然逐字逐句地推敲修改，像《一個戰士就是一座山峰，一個連隊就是一道長城》、《新紅嫂》等典型材料，都是經過反覆推敲之後，才使語言具有特色的。

典型材料寫成之後，必須經過嚴格審查把關，這既是黨的宣傳紀律的要求，也是整個寫作過程不可缺少的環節。審查把關的根本目的是核對文中所涉及的人物、事例、情節、時間、地點、各種資料、引文等是否準確無誤，以保證典型材料的真實性和正確性。典型材料的審查把關，通常包括五個方面：一是作者在修改稿子的過程中自我審查;二是將稿子交給典型單位或典型本人審查;三是交給典型所在單位的群眾審查;四是交給本單位的領導審查：五是報上級領導審查。通過逐級嚴格把關，確保典型材料準確無誤，達到領導、群眾、典型三方面都滿意的效果。

六、幾種典型材料的寫作要點

以上介紹的是典型材料的一般寫作要求和方法，下面對寫作不同型別的典型材料應把握的要點，簡述如下：

1.典型單位材料的寫作要點。這類典型材料涉及的人員多、層次多，內容廣泛，情況複雜。寫作時，要照顧到方方面面，妥善處理各種關係。

一是既要寫領導，又要寫群眾。一個單位能成為典型，領導是關鍵，群眾是基礎，二者缺不可。因此，寫作這類典型材料時，既要寫領導班子在把握方向、正確決策、方法得當、措施得力、作風優良、身先士卒的重要作用;又要寫廣大基層幹部群眾在完成各項工作任務中的自覺性、積極性、吃苦性和創造性。切不可寫領導濃墨重彩，寫群眾輕描淡寫，讓領導在典型材料中“跳光桿兒舞”。

二是既要寫點，又要寫面。這類材料，寫好允分體現典型特點的重點部分和重點事例是非常必要的，否則典型很難立得住，也很難脫穎而出。然而，如果僅僅把若干典型事例羅列在一起，不和麵上的工作有機地融合在一起，就會使典型缺乏厚重感和整體感。因此，必須把寫點和寫面緊密結合起來。通過寫點，反映先進的高度;通過寫面，反映其整體水平。

三是主要寫成績，又不掩蓋問題。寫先進典型材料就要把成績、優點寫全，寫夠，寫透，以達到樹榜樣、立標杆的目的。但不要用成績掩蓋問題，史不能把缺點寫成優點。那種“以俊遮醜”的做法不儀不會給典型增光彩，反而會降低典型的公信度。

四是既要寫上級的評價，又要寫外界的反映。一個典型單位一般在上級領導和機關那裡都受到過某種表彰和獎勵。這些對提高典型的知名度很重要，寫作中是不可缺少的一筆。然而，外界的良好反映也能對先進典型起到增色的作用，因此在寫作中要注意收集兄弟單位和駐地群眾的評價並寫進材料之中。

2.典型人物材料的寫作要點。這類典型材料的寫作能否成功，關鍵取決於把典型人物寫成什麼樣的人。

一是要寫成超群之人，不要寫成尋常之人。要把典型人物在工作、學習、生活、品德、智慧、勇氣等方面的超群之處寫出來，當然不是所有方面，只要某方面或某幾方面即可。因此，在選擇事例時，一定要選用那些一般人難以做到的、難以想到的、難以承受的，從而給人以精神上的震撼。如果你寫的典型人物的那些事，人人都可輕而易舉地做到，那就不能稱其為典型人物了。

二是要寫成真人，不要寫成“神人”。典型人物的思想和行為必須超過一般人，但是如果你筆下的典型人物的言行舉止超過了人們能夠承受的最高限度，不僅使大多數人可望而不可及，甚至連望都不敢望，那就把典型人物“神化”或“魔化”了。當人們感到典型人物的先進思想和事蹟無法學的時候，典型就失去了典型的意義。因此，一定要把典型人物寫成真真切切、實實在在的人而不要寫成“神人”、“超人”。

三是要寫成脫俗之人，但不要寫成孤家寡人。典型人物一般都不受世俗的約束.都有超脫世俗、挑戰世俗的特殊性格。這一點是非常可貴的，因為這樣的人多了，才能使人類社會移風易俗不斷髮展和進步。但是也要注意不要把這樣的先進人物寫成脫離群眾、脫離現實社會的孤家寡人;要把他們寫成既脫俗又不離群的現實的社會人。

四是要寫成“健康人”，不要寫成“病態人”。所謂“健康人”是指身心健康，具有正常心態、思維和言行的人。作為先進典型人物，同樣具有一般人的“七情六慾”，只不過比一般人想得高一些，看得遠一些，做得好一些，自我約束力強一些。因此，寫典型人物一定不能脫離常人的本性，把典型人物寫成刀槍不入、不食人間煙火的“怪人”。

3.典型事蹟材料的寫作要點。這類材料的特點是以單位或人物的突出事蹟教育人，感動人，鼓舞人和激勵人。因此，寫作這類材料要把握以下幾點：

一是事蹟要突出，示範作用強。因為這類典型材料大多是寫某單位或某人搶險救災、捨己救人、建功立業、發明創造、無私奉獻，為黨、國家和人民作出重人貢獻的先進事蹟;所以在寫作中，一定要把戰勝艱難險阻的英雄氣概、毫不利己專門利人的崇高品質、持之以恆默默奉獻的敬業精神充分表達出來，使社會受到震撼，使人們受到教育，從而使典型切實發揮出很強的示範作用。

二是情節要生動，感染力要強。寫這類材料，事情的過程不能寫得太粗，語言不能太概括：要把具體的過程和感人的細節，用生動形象、滿激情的語言，詳細地表述出來。使人們讀了或聽了這樣的典型材料之後，或熱血沸騰，或深受鞭策，或激發鬥志，或淨化心靈，或從此改變自己的人生。總之一句話，能受到巨大的激勵和鼓舞。

二是要夾敘夾議，揭示典型的崇高思想境界。事蹟材料不能單純地寫事蹟，寫過程，而要在敘述生動事蹟之中，適當加上一些精彩的議論，把典型為什麼能這樣做和典型事蹟所反映的時代精神以及典型的崇高思想境界揭示出來，使人們深刻認識典型的可貴、可敬、可學之處，從而對學典型學什麼，如何學，確立一個明確的方向。

4.典型經驗材料的寫作要點。因為經驗材料具有理性較強的特點和啟發人的作用，所以寫作這類材料一定要寫出高度，寫出深度，寫出新意。

一是要寫出高度。在提煉典型經驗時，一定要站在黨、國家和單位的有關路線、方針、政策的高度，站在時代的高度，站在本單位或更大範圍的全域性高度。這樣提煉出來的經驗，才能有較高的水平，才能有普遍的指導意義，才能管長遠，管大方向。二是要寫出深度。這就需要參與寫作的同志對典型經驗進行深入的反覆的思考和研究，努力挖掘典型的深層思想，透過現象揭示其本質。只有這樣才能使典型經驗更深刻地反映典型的先進性，更具有深遠的指導意義。三是要寫出新意。所謂寫出新意，就是要總結提煉出新經驗。這就需要在寫作之前，認真分析當時、當地面臨的新形勢、新情況、新發展、新問題，使典型經驗站在時代的前沿和創新的前列。使人們讀後或聽後，有新鮮感，引發新思路，進而開創新局面。