學寫領導講話稿“入門清單”
學寫領導講話稿“入門清單”
起草領導講話稿是祕書工作一項重要職責。初寫領導講話稿,以下五個方面可參考。
1
“摸”
首先,摸清領導的意圖。每篇講話都是在特定的條件下進行的,因而必須摸清其背景、目的和意義所在。其次,摸清講話的內容。一般而言,起草講話稿前,領導會與寫作班子研究討論講話稿的基本框架或大致輪廓。作為起草人員,必須認真琢磨、心領神會、把握精髓。再次,摸清講話的風格。每位領導都有獨特的講話藝術和風格,因而只有把握領導的語言習慣,才能寫出有個性的講話稿來。
2
“搜”
首先,蒐集上情。重點是蒐集上級黨委、政府和有關部門的講話資料,主要包括相關的政策法規、檔案、領導講話等。其次,蒐集下情。主要是蒐集與講話內容相關的基層情況,比如,起草安全生產會議上的講話,就要蒐集當地安全生產形勢與現狀、主要特點、存在的問題及抓安全生產的主要措施等資料。再次,蒐集先例。主要指以往涉及這方面內容的講話材料,既要蒐集以往幾年當地領導的同類講話稿,又可借鑑外地領導的同類講話材料。
3
“擬”
擬寫講話稿提綱是非常重要的一步。首先,提綱佈局要嚴密。講話稿的佈局,就是章節和段落的層次安排。比如,起草林業工作會議上的講話,如果打算從思想認識、工作重點、保障措施三大板塊佈局,那麼每一個大板塊就是一個章節。如果每一個大板塊又從幾個小板塊分述,比如工作重點,從加大林業生態建設的力度、加大林業產業發展的力度、加大森林資源保護的力度三個方面分述,那麼每一個小板塊就是一個段落層次。其次,提綱觀點要鮮明。觀點鮮明,必須做到新穎、恰當。所謂新穎,就是觀點要與時俱進、有新意;所謂恰當,就是觀點要揭示主旨、切中要害、恰如其分。再次,提綱邏輯要嚴謹。無論是謀篇佈局還是提煉觀點,大板塊與大板塊之間、大板塊與小板塊之間、小板塊與小板塊之間都要層次清晰、邏輯嚴密,既不能出現交叉或重複,也不能有所遺漏,且要經得起推敲。
4
“寫”
首先,遵循提綱寫。提綱是起草講話稿的主要依據,動筆時最好是遵循提綱、一氣呵成,當然起草過程也是一個再思考再深化的過程,提綱難免會有不盡如人意的地方,這就要求我們必須邊起草邊完善,但大的改動要謹慎。其次,突出主題寫。講話稿必須圍繞主題和觀點展開,切忌東拉西扯、不著邊際。再次,把握文風寫。在語言的運用上,既要準確精練,又要通俗生動,使講者朗朗上口,聽者流暢順耳。同時,還要把握領導講話風格,突出個性化特色。
5
“改”
“文章不厭百回改”。首先,換位思考改。修改講話稿,既要從領導的角度思考“講什麼、怎麼講”的問題,又要從與會者的角度思考“需聽什麼、願聽什麼”的問題,這樣才能發現初稿存在的問題和不足,進而去修改和補充。其次,尋找“榜樣”改。通過比較“高手”們寫的同類講話稿,可以查找出初稿的缺陷和差距。再次,徵求意見改。一方面要徵求寫作班子人員的意見,充分聽取和吸納有益的建議;另一方面要徵求領導對初稿的看法,按領導的意見進行修改完善。
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