用微信跟領導溝通時,就不能那麼隨意了
隨著網際網路技術的快速發展,職場溝通方式也變得越來越多樣化了,用微信跟領導溝通現在也越來越普遍了。在日常中,我們用微信跟朋友和親人溝通的時候,都是比較隨意的。但是當你跟領導溝通的時候,就不能那麼隨意了。太過隨意的話,很容易招致領導的反感甚至厭惡。特別是下面4點跟領導溝通的錯誤方式,最好不要犯。
日常生活中,我們跟朋友或是親人微信溝通,總是會先發個“在嗎”,看看對方是否有空可以跟你聊天。這種行為對於大部分人來說,都是沒有什麼問題的。但是,跟領導溝通的時候,就不要多此一舉了。畢竟領導時間寶貴,你這樣發等於就是在浪費領導的時間,浪費領導時間就是在給自己找不自在的。
還有些人傳送資訊的時候,總喜歡先鋪墊下。明明是要找領導請假的,又怕領導不同意,就先說一堆無關緊要的事情作為鋪墊,跟領導聊了好幾分鐘後,來來回回好幾條資訊,就是沒把重點說出來。這要是碰到脾氣不好的領導,可能直接就懟過來了,他們會覺得你這是在白白浪費他的時間。
用微信跟領導溝通的時候,一定要開門見山,省去那些沒必要的寒暄和鋪墊。給領導發信息前,要先把事情的前後理順了,資訊傳送前檢查下看看條理清不清晰。要做到讓領導看到資訊後,就能理解你要表達的意思,這樣才不會讓領導覺得你是在浪費他的時間。
錯誤二,連續傳送多條資訊日常生活中,我們跟朋友聊微信,都是喜歡傳送多條資訊的,有時候一個表情,一個字元都能當成一條資訊傳送。這種對於關係好的人來說,沒有什麼問題,大家彼此熟悉也不會在意的。當跟領導溝通的時候,千萬不要這樣做。
大家都知道,當一條資訊到達時就會有提醒,如果此時領導正在開會或是會客,突然接到這麼多條資訊,還以為出什麼大事了。當他拿起來一看,竟然是這種拆分多條的資訊,必定火冒三丈的。就是此時領導不忙,連續收到這麼多條資訊,心裡也會煩躁的。這種方式已經嚴重影響到領導的工作和生活了,必然對你的印象就會不好的。
在傳送資訊的時候,要懂得言簡意賅,直達主題。如果傳送的內容較多,就把他整理到一個word文件或是pdf文件中去,這樣就可以一次性發送。也不要轉化成圖片的形式,手機上看那麼多字的圖片,得不斷縮放和移動,對領導來說太費時間了。
錯誤三,使用語音傳送資訊前段時間網上看到一個案例,說是重慶一個小夥子因為使用微信語音向領導彙報工作,不僅讓領導要求重新整理成文字後再次傳送,事後還被公開批評“工作態度有問題”。這個小夥工作的性質,經常需要跟領導請示和彙報工作。有一天,他因為工作需要,連續給領導發了7~8條語音資訊,每條語音10~30秒不等。
結果,領導就發來一句“在開車,重新發文字”,事後還在開會的時候,因為此事特別點名批評了那個小夥,並且要求以後所有人給他發信息時,不能用語音必須都用文字。
像這個案例裡,領導的要求並不過分。傳送語音的時候,容易受到環境因素的干擾,經常會出現一條資訊要聽幾遍才能明白的情況,很多人還習慣多條語音同時傳送,這大大降低了溝通效率。還有些環境下是不能拿起手機聽語音的,像開車、開會、會客的時候。
也難怪大部分領導,都不喜歡下屬請示和彙報工作的時候,發語音了。如果你真不想打字,或是有急事,直接打電話就行,這個比發語音的溝通效率更高,事情也講得更清楚。
錯誤四,胡亂使用表情、故意賣萌表情在日常微信溝通中,是很有效的一種工具,各種搞笑賣萌的表情,有時候經常能替代很多用語言表達不出來的資訊。但是跟領導溝通的時候,最好不要用表情。本身,下屬跟領導的思維和認知就不一樣,你覺得是搞笑的表情,搞不好領導會覺得是對他的嘲笑。你覺得可愛賣萌的表情,搞不好會讓領導覺得你不夠成熟。
既然有這麼多的不確定性,並且有明顯的代購存在。那麼,跟領導溝通的時候,最好不要使用表情,非要使用的話,也用系統預設的沒有歧義的表情會比較好。至於那些可愛、賣萌型的表情,留給自己的親朋好友反而更好。
職場溝通講究的是效率,微信溝通本來也是一種效率提升的手段。如果不懂得這一點,一直使用上面幾種錯誤的溝通方式,不僅提升不了效率,還會讓領導覺得反感和厭惡,進而會影響到自己的職業發展。
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