學院籃球協會財務管理辦法

協會所有的財產均為協會全體成員的共同所有，它必須用於服務本協會的會員，開展本社團的活動以及發展社團之所用。為加強本協會的財務管理，建立規範合理的財務管理方法，提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據社團聯合會及本協會原有相關檔案規定先修訂條例如下：

一、經費來源：

（一）會員繳納的會費

（二）社會（主要是企業公司）贊助

（三）學校資助

（四）其他合法收入

二、經費使用

（一）本協會舉辦活動的費用

（二）本協會日常管理所需費用

（三）其他正當合理的開支

三、財務審批

本協會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制

（一）各部門財務報銷，必須持有相關的合法的正規國家統一發票，特殊情況應向理事會（董事長）通報後根據收據報賬。發票和收據必須有經手人的簽字，並註明相關時間、地點及使用事項。

（二）各部門經費使用必須首先經過部門負責人審批，報賬時需負責人簽字核實，最終上報理事會（董事長），經財務處報銷。

（三）超過預算的經費報銷，需事先向本部門負責人彙報，然後上報至理事會（董事長）。理事會審議後再經財務處核實報賬。

四、財務（產）管理

（一）本協會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度並有理事會及全體成員給予監督，做到經費使用合理，真實，透明；管理和監督要求嚴格執相關財務條列，按章辦事。

（二）協會經費開支定期以公開形式向會員報告，並上報社聯，再由社聯向校團委老師彙報。

（三）所有部門在報賬時，除出示相關發票及收據外，還需另附一分詳細的經費使用明細表報財務處，接受理事會的監督核實。

（四）協會換屆時，協會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人，並出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務彙報，向廣大的會員說明協會財務使用狀況。

（五）協會所有財產為協會集體公共所遇，任何人不的隨意佔有或挪用，一經發現將予以嚴懲。

（六）經費使用要從實際出發，講求實效，力求節儉。並定期公佈經費使用情況。

五、財務處職責：

（一）本協會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。

（二）財務處需嚴格把關各級部門的經費使用，嚴格控制經費使用範圍，掌握開支情況，並及時的做出合理調整和排程。

（三）財務處需嚴格的審查各級部門的財務報告，真實無誤的登記財務使用情況，並記錄在冊、存檔。

（四）財務處財務人員，應大公無私，公平的對待各級部門的經費使用申請。不得出現提供虛假的財務報告、報假賬，貪汙、挪用公款等系列違規現象，一經發現，必將嚴懲。

廣東理工職業學院社團聯合會審批或監督，由籃球協會理事會負責最終解釋。

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