自購車輛公務使用管理辦法
職場規章制度1.26W
1 為了緩解公務用車矛盾,合理使用公務用車,降低車輛使用和管理成本,特制定要制度。
2 費用預定:
2.1根據職務及業務量劃分檔次,確定個人交通費用補貼標準。
2.2重點確保:保證公司辦公用車和重要活動的接待用車,公司特別事項緊急處理用車。
2.3管理規範:必須是自購車輛公務使用按本管理辦法規定嚴格執行。
3管理範圍
3.1公司管理層領導。
3.2公司各部門負責人。
4具體措施細則
4.1凡是自購車輛(產權屬個人的)用於公務和方便工作的公司領導及部門負責人。
4.2合理預定個人交通費用補貼標準。
a購自有車輛的補貼標準:
檔次標準(元/年)範圍一22000董事長二20000總經理三15000副總經理四10000各部門負責人
b未購自有車輛的補貼標準:
檔次標準(元/年)範圍一3200董事長二2400總經理三2000副總經理四1600各部門負責人
4.3凡自購車輛的(必須是非營運性質,本人為戶主的自用小汽車)人員,必須將車號及相關資料報公司綜合管理部備案,確保重要公務活動的用車。
4.4交通補貼適用享受補貼範圍內人員自有車輛的入戶費、購置稅、保險費、燃油費、修理費、年檢費、養路費、過橋過路費等費用的支出以及未購車輛人員在辦理公務時租車費。
4.5各類交通費補貼不能直接發放現金,符合使用範圍的開支在指標數額內全部憑票實報實銷,超出指標數額的費用一律自負。
4.6享受交通補貼人員的補貼指標,本年未使用完指標可跨年累計使用,年度結餘部分不得提獎勵。
4.7享受交通補貼的人員,按隸屬關係和規定用途憑票到公司財務部辦理報銷手續,並由財務部門負責指標的控制。
4.8僅限公司領導帶自有車輛出差,但必須在公司綜合管理部登記公里數,公司承擔車輛的過路、過橋費及油耗(按實際公理數核算)另按0.5元/公里補貼車輛損耗。
4.9凡帶自有車輛因公外出出現交通事故的,在個人辦理全保的情況下,由公司承擔保險公司賠償損失後應由個人承擔的費用。
4.10享受補貼人員若離職,則以離職時間為準按月計算補貼費用,離職後補貼費用隨即取消。
4.11自購車輛的人員可向公司提出貸款申請,公司在資金允許的情況下可以按市場上現行辦法辦理貸款手續。具體方法如下:
a購車人員必須首付車款30% ,餘款雙方簽訂協議自購車之日三年內還清。購車人按年利率3%支付利息,三年內本息平均到月償還。
b在貸款時效內人員離職的必須將餘款還清,車輛使用權才歸購車人,否則公司將依據簽訂協議通過法律手段維權。
c凡公司補貼自購車輛的,車輛擁有權屬個人但公司財務部要掛帳,按有關規定提取折舊費。
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