教你3個方法,讓你快速提高工作效率
為什麼工作總是做不完?為什麼時間總是不夠用?為什麼每週工作都會拖到下週?為什麼每天最後加班的總是你?其實,很多人都被上述幾個問題所困擾。無論是學生還是上班族,你都會發現,明明每天都十分忙碌,簡直連喝水和上廁所的時間都沒有,卻還是感覺疲於奔命,總有幹不完的工作,抓不住的時間。我們常常困惑於時間不夠用、工作效率低、事情不斷拖延,明明每天都非常忙碌,但總是不見收穫。今天教你3個方法,讓你快速提高工作效率!
把問題界定清楚
很多人在遇到一個新問題時,往往會拿“時間緊、任務重”為藉口,不思考,不分析,直接上手去做,這就會導致做很多無用功。總是信奉“車到山前必有路,船到橋頭自然直”的準則,這樣做的結果往往是效率低下,甚至是工作的失敗。把問題界定清楚,是解決問題、高效工作的第一步。無論是麥肯錫、埃森哲這樣的諮詢公司,還是像寶潔、華為、騰訊這些知名企業,在開始一個專案時,都要先把問題界定搞清楚再執行,才能事半功倍。
拆解問題各個擊破
有些時候,工作中的問題看起來會很難解決,讓人無從下手甚至是喪失信心。其實只要把複雜的問題轉化成一個個小問題,各個擊破,就會發現那些問題看起來也沒有那麼可怕。比如公眾號半年漲粉10000人的漲粉計劃很難做,但拆分到每個月,每月做4次活動,每次活動漲粉417人,就可以具體規劃出什麼樣的活動可以漲粉400多人了。
執行解決
所有的準備工作都完成後,進入真正的執行環節了,在執行過程中同樣要面對諸多險阻,如果說之前的各步驟是在為遠航定下目標、確定路線、購買船隻、招募人員,並制訂航海計劃,做最後的準備工作,那這一步終於則到了揚帆起航的時刻。在執行環節,由於各類工作都有各自的特點,因此很難一概而論,做好了這三件事,基本可以確保你的工作總體順利: 定期追蹤進度;不定期溝通進度;及時發現問題,及時補救。
那些能夠持續高效工作的人,也都是因為掌握了科學高效的方法。以上分享的是一套系統提升工作效率的執行方案,無論是面對大型專案,或者是某個細微的工作,你都可以利用“三步法”的思維去思考和執行,絕對會讓你擁有意想不到的收穫。
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