職場攻略：升職只需“五分鐘”！

職場上打拼，有時候做的事情難免瑣碎，時間久了，人就會被瑣碎埋葬，像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般，老是不能跳出來，以致忽視了從大局上掌握具體作業的重要性。因而，對於職場人來說，多用5分鐘的心，試著從巨集觀視點分析具體作業的合理性，是非常有必要的。

　5分鐘走心術準則一：用5分鐘時間從全體的邏輯性和合理性去掌握作業。

亞馬遜的財務總監袁慧曾說，很多同事埋頭做資料，好不簡單做出一份報表來，但她幾乎只看一眼就打回去了。同事檢查過後發現果然有錯，覺得很奇怪：一份報表的資料那麼多，我做得頭暈眼花，你怎麼一眼就發現問題了呢？

其實道理很簡略，她是從全體的邏輯性和合理性去掌握的。若是某項事務平時的毛利為20%，近期事務量又沒有重大變化，而報表中的資料卻出奇的低，自然是不對的。又比如某項事務的利潤每個月都保持10%以上的增長，但如今出現的卻是一個比所有月份都低的增長率，明顯也不對。這些錯誤說出來都淺顯得很，但實際中犯此類錯誤的人卻非常多，就是因為完成作業後，沒有從全體上去檢查合理性。雖然只需要5分鐘，但最少有80%的人是不會做的。而能做到的人，一定會得到老闆的青睞。

5分鐘走心術準則二：遇到陌生的事情要理清頭緒再幹。

經濟分析師Abbott初入職場時，臨時被叫去做會議記錄。一屋子二十幾個人，他基本都不知道，按道理肯定會把記錄做得雜亂無章。但他想了個辦法，用手機把所有人都拍下來，然後在紙上畫出每個人的方位草圖，給每個人編了號，記錄1號說什麼了，3號又說什麼了。等會後再確認哪個編號是誰。

要向Abbott學習，遇到不熟悉卻要負責處理的作業，一定不要浮躁，靜下心來，先花5分鐘理出頭緒，才能順利完成任務。

5分鐘走心術準則三：遇到簡略的問題，不要急於做簡略的答覆。

有一天正午，我和兄弟李總在等電梯。李總隨口問身邊一個小夥子，附近新開的一家酒樓怎麼樣，那小夥思考了幾秒鐘，用“一、二、三”的模式，概括了5條內容，回覆了李總。小夥子說了些什麼，我忘了，其實也就是些尋常話。但讓人覺得不尋常的，是他答覆問題的方法，聽著有思路、有關鍵點，給人留下很好的印象。李總也有同感，當場就問小夥子叫什麼，是哪個部門的。想來這小夥子很可能會進入李總的幹部儲備庫，因為他讓人感覺到他就是個做事的人。

被不常見的大領導問話，哪怕是再無關緊要的問題，你能用幾秒鐘走走心，用“一、二、三”這樣的方法來應對，很簡單表現出你的思路和對關鍵點的知道能力。

　　5分鐘走心術準則四：擺脫情緒的困擾，達到全力以赴的狀況後再去作業。

有演講高手說過，要在臨上講臺的一瞬間完全忘掉講稿的內容，以自然放鬆的狀況去演講。我們在作業中，遇到髒活、累活、幹不完的活，總會有不良情緒，這種不良情緒是無效的，不會讓作業變少、變輕鬆。與其這樣，不如深呼吸，用一點時間治癒自己的不良情緒，然後全力以赴去做那些貌似艱苦的作業。

佛說，有願才能往生西方極樂世界。心想事成的道理其實真實不虛，做事之前不發願，不走心，步步踩不穩，做出來的事也簡單稀鬆平常。

在浮躁風行的時代，你若能定下來，哪怕做再小的事，也能不忘初衷，多多思考，其實是能夠節省出更多的時間的。人很多時候是被情緒和慣性牽著鼻子走的，幾分鐘的冷靜，能夠讓你有一個不一樣的將來。