行政文祕崗位職責2篇 行政文祕：崗位職責大揭祕！

行政文祕崗位職責包括：檔案起草、資料蒐集整理、會議安排組織、公文處理、資訊記錄、機要保密等工作。作為企業或機構的重要管理支撐，行政文祕對於保障管理層決策和服務業務需求具有重要意義。

第1篇

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政檔案；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的檔案；負責院內檔案的傳送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。

6、做好檔案、資料列印、校對、裝訂、等級分發工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

2、專案進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；

4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯絡協調、等其他的具體工作；

第2篇

2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的教學任務書，並報送教務處。

3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。

8．協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。

10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。