文祕科科長崗位職責
文祕職責1.45W
崗位名稱:文祕科科長
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:祕書、檔案管理員、總機話務員
崗位性質:全面主持文祕室的工作
管理許可權:對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:
·草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對檔案的收發存管理工作;
·對下屬的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
崗位要求:
·具有大專以上的文化程度;
·具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力;
·原則性強,具有較強責任感。
參加會議:
·參加公司召開的辦公室人員的有關會議;
·參加每月季度工作協調會;
·參加每年度公司評比會。
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:祕書、檔案管理員、總機話務員
崗位性質:全面主持文祕室的工作
管理許可權:對本科職責範圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:
·草擬各類文書、檔案、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對檔案的收發存管理工作;
·對下屬的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類檔案、資料鑑定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
崗位要求:
·具有大專以上的文化程度;
·具有較強的文字組織和祕管理協調工作能力;
·原則性強,具有較強責任感。
參加會議:
·參加公司召開的辦公室人員的有關會議;
·參加每月季度工作協調會;
·參加每年度公司評比會。
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行政前臺的崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。4、監督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件...
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綜合文祕崗位職責
綜合文祕是做什麼的?本文提供綜合文祕的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。技能要求:1.熟悉常用辦公軟體;2.語言理解和組織能力強;3.形象氣質佳工作內容:1.招標文書的製作2.客戶的接待;3.辦公室日常管理;4.客戶的回訪崗位職責:收集各科室採購需求並形成議題...
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行政文祕崗位職責
直接上級:企管部經理接受指示從:企管部經理直接下屬:無釋出批示給:無崗位能力:l教育:行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。l培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。l技能:熟練使用電腦辦公軟體,擁有良好的語言表達和公文寫作能力...
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行政文祕崗位職責2
1.擬定本局工作計劃、發展規劃,綜合掌握和反映全面工作情況。2.組織起草和稽核以本局名義上報下發的文稿,協調本局各崗位之間的工作。3.負責本局幹部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及後勤保障工作。4.輔助本局領導參謀決策並做好上傳下...