辦公室文祕崗位職責8篇 "職責揭祕：辦公室文祕崗位的職責解析"

辦公室文祕是在企事業單位中承擔著重要角色的職位。他們負責檔案的起草、整理和存檔，會議的安排和記錄，同時協調上下級間的溝通與協作。作為企業的“左手右腳”，辦公室文祕在保證工作高效有序的同時，也是公司形象的代表之一。

第1篇

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的執行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日幹部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

6、及時做好各類檔案的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責稽核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

第2篇

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

7、負責各部門資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢;

8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

第3篇

1.根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;

2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃並有效實施;制定並實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;

4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關係;

5.具備良好的媒體資源,善於挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;

7.做好品牌活動專案評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

8.統籌公司文祕品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的'整體效能。

1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;

2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗並且有管理經驗;

3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、紮實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業敏感度、用於嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。

第4篇

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理籤批後製、發文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。

5.負責公司檔案及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議檔案歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。

9.負責對公司各部室文書的'形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。

15.負責督促公司規章制度和有關檔案精神的宣貫落實工作。

17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。

第5篇

行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化裝置，包括計算機、印表機、傳真機、影印機等。

需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，並具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公裝置的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。

7、保密工作（包括：公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，稽核、彙總、傳遞工作；

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知。

七、負責人事處網頁的維護和檔案、表格的錄入工作。

第6篇

2、印章保管：加強使用前審查、稽核，做好用章登記臺帳。

3、廠發文：文稿起草及時，檔案格式規範，政策把關無失誤，無文字錯誤。

4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出臺會議紀要。

5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規範，確保查詢檔案方便，檔案借閱有登記。

6、負責資訊的'收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政資訊材料的編髮，按上級部門要求及時上報相關資訊。

7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

8、信訪：認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。

10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

1、認真貫徹執行安全檔案、政策、法規、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

3、起草安全檔案、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。

第7篇

1、負責檔案資料得列印、登記、發放、影印、裝訂。

第8篇